老师，公司办理的运费卡30张*80元=2400元，客户没丢的情况下，这个费用是公司承担，但是丢了就由客户赔偿，该记在什么科目合适呢？

聚宝盆逢考必过 追问

2025-02-08 18:30

可是我已经花钱买了吖，库存现金变少了，借方不知道入什么科目

宋生老师 解答

2025-02-08 18:36

你好，你现在借预付账款，贷现金。

聚宝盆逢考必过 追问

2025-02-08 19:49

这样吗？预付账款没有启用，平时用的是应付账款，备用金付出去的，商家连名字都没有

聚宝盆逢考必过 追问

2025-02-08 19:51

我这个不能直接一次性入费用吗？那就算是预付账款，那后期这个卡没有丢的话，我们也退不了卡的，这个卡就会一直用来流转，我是想金额不大直接记费用里面去，我是想着，如果记了费用，后面客户丢了卡赔给我们，我就冲费用

宋生老师 解答

2025-02-08 20:12

你这个运费卡是怎么用？你们按月承担这个费用吗？

聚宝盆逢考必过 追问

2025-02-08 22:12

不是，就有点像低值易耗品一样的，一次性买了30张，每次送货司机送货都会带出去一张（类似于高速收费站那种卡），按道理也会带回来一张（司机外部请的不属于公司员工），如果没带回来，就是送给哪个客户没带回来，就扣哪个客户的运输卡款，大概就是这个模式，我这是第一次购买，所以不知道记哪里去。

宋生老师 解答

2025-02-08 22:28

您好，你可以先计入预付账款，然后每次消耗了，计入管理费用，借管理费用，贷预付账款

聚宝盆逢考必过 追问

2025-02-09 13:18

老师，不是这样子的，这个卡是可以重复使用的，为什么是消耗时计管理费用呢？一个月30张卡可能是全部会拿出去使用，只是这张拿出去了，那张还回来了的那种操作，丢了找客户赔款那种

聚宝盆逢考必过 追问

2025-02-09 13:23

如果是后期计入管理费用，那二级科目是什么呢？可以计在办公费里吗？报销是生管报销的，我是谁报销就记哪个部门吧？

宋生老师 解答

2025-02-09 15:14

用了就计入费用，没有用，就现在预付账款挂着。

聚宝盆逢考必过 追问

2025-02-09 15:23

呃，老师，是买过来就直接到司机手上在用，为什么要多走一个步骤呢？有点不理解