送心意

徐阿富老师

职称中级会计师

2018-09-07 09:33

供参考::关于公司财务制度通知 
各部门: 
经2014年4月01日众鑫管理层讨论决定: 
公司各部门: 
第一条:库存现金管理 
(一)公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。 
(二)严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。 
(三)不准用“白条”入帐。 
(四)不准私人挪用、占用和借用公款现金。 
(五)现金出纳员必须严格和妥善保管保险箱密码和钥匙,妥善保管存放的现金和有价证券。 
(六)现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。 
(七)出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。 
第二条:银行存款管理 
(一)公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。 
(二)公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。 
(三)作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。 
(四)银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、网上银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。 
(五)从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。 
(六)公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。 
(七)空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。 
第三条:往来帐款的管理 
(一)应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。 
(二)其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,各部门备用金尽快归还,进行还旧借新。每年12月中旬进行清理。 
(三)应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。 
第四条:内部牵制: 
(一)公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度 
(二)非出纳人员不能办理现金、银行收付业务 
(三)库存现金和有价证券每季抽查一次。 
(四)现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

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