- 送心意
徐阿富老师
职称: 中级会计师
2018-09-07 09:33
供参考::关于公司财务制度通知
各部门:
经2014年4月01日众鑫管理层讨论决定:
公司各部门:
第一条:库存现金管理
(一)公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
(二)严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
(三)不准用“白条”入帐。
(四)不准私人挪用、占用和借用公款现金。
(五)现金出纳员必须严格和妥善保管保险箱密码和钥匙,妥善保管存放的现金和有价证券。
(六)现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
(七)出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
第二条:银行存款管理
(一)公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
(二)公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
(三)作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
(四)银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、网上银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
(五)从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
(六)公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
(七)空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
第三条:往来帐款的管理
(一)应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
(二)其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,各部门备用金尽快归还,进行还旧借新。每年12月中旬进行清理。
(三)应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
第四条:内部牵制:
(一)公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
(二)非出纳人员不能办理现金、银行收付业务
(三)库存现金和有价证券每季抽查一次。
(四)现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。