员工拿这样的预付卡销售*油卡充值，可以直接入管理费用吗

听雨 追问

2018-09-12 10:35

那这个发票可以税前扣除吗

张蓉老师 解答

2018-09-12 10:41

您好，对于加油卡发售方：发售时按“预收账款”方法作相关账务处理，不征收增值税，可开具普通发票（原规定未要求开具“不征税”发票，建议加油卡预收款参照现行单用途卡、多用途卡规定，开具“不征税”发票）。加油后，不同于单用途或多用途卡使用后不得开具发票，发售方可凭实际实际加油记录向购卡方开具增值税专用发票。购卡方：购卡时，可取得增值税普通发票，作“预付账款”处理，加油后，可取得增值税专用发票申报抵扣，并根据用途记入相关成本费用，符合规定的可在税前扣除。

听雨 追问

2018-09-12 10:50

老师也就是说我要先做预付账款处理吗？

张蓉老师 解答

2018-09-12 10:55

您好，(一)向售卡方购卡时 
 
1、会计分录 
 
借：预付账款—加油卡 
 
贷：银行存款 
 
(二)用卡购买办商品时 
 
1、会计分录 
 
借：管理费用等科目 
 
贷：预付账款—加油卡

听雨 追问

2018-09-12 11:04

老师，油卡充值的时候给开了发票了，等用卡加油的时候再来一次发票是这个意思吗？

张蓉老师 解答

2018-09-12 11:31

您好，实际工作中如果充值时开具了普通发票，加油站后面是不会再给开具发票，所以如果需要开具增值税专用发票，先去加油站办理公司加油卡，然后每次充值后不取得普通发票，待凭加油卡消费后加油站会再开具增值税专用发票。

听雨 追问

2018-09-12 11:39

哦，我们是员工自己的卡，充值报销，我们公司是小规模，也不用专票，我想问的是，我可以直接做    借，管理费用，交通费.     贷银行存款吗？还是我必须要做借预付款，贷银行存款呢？实际发生再入费用

张蓉老师 解答

2018-09-12 11:44

您好，先借：预付账款  贷银行存款，  然后实际发生时，借：管理费用  贷：预付账款。

听雨 追问

2018-09-12 11:47

实际发生时以什么什么入账呢？我们这个是每月补贴给员工的交通费，拿票来报销，可能一个月都用不完，这样怎么处理

张蓉老师 解答

2018-09-12 11:56

您好，凭加油卡加油时的小票。