送心意

朴老师

职称会计师

2019-08-20 09:17

会计凭证的归档整理步骤有以下几点:
1.去掉凭证中的金属物
2. 凭证以左上对齐为准
3. 填写会计凭证封面:会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。
4. 装订
5. 填写会计凭证盒正面及侧面:正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

蒋小姐 追问

2019-08-20 09:23

凭证都已经装订好了,是以前的老凭证。

朴老师 解答

2019-08-20 09:26

然后参照第五步就可以了

蒋小姐 追问

2019-08-20 09:31

一般需不需要电子档啊

朴老师 解答

2019-08-20 09:34

不用,直接保存就行了,软件做账的也是打印出来保存的

蒋小姐 追问

2019-08-20 09:36

编制全宗号、目录号、卷号。

正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧

这些有图片吗,直观感受

朴老师 解答

2019-08-20 09:39

你好,这个没有图片的哦

蒋小姐 追问

2019-08-20 09:39

编制全宗号、目录号、卷号。我不会

朴老师 解答

2019-08-20 09:40

我们有凭证装订的课程,你可以看下

蒋小姐 追问

2019-08-20 09:41

不是装订,已经装订好了。现在是归档

朴老师 解答

2019-08-20 09:55

凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。

目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类, 可填写类别特征代码。

案例文件编号: 目录中案例文件的序列号, 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。

案卷号:报表,账簿,404类跨年度大流水,凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

蒋小姐 追问

2019-08-20 10:50

有视频吗

朴老师 解答

2019-08-20 10:50

这个视频没有,不好意思哦

蒋小姐 追问

2019-08-20 10:51

那我还是不会

朴老师 解答

2019-08-20 11:07

那你自己去找点图片来看看

蒋小姐 追问

2019-08-20 11:07

找不到啊,所以才问老师啊。这方面的工作老师是怎么做的?

朴老师 解答

2019-08-20 11:15

你好,就是这样的,你看看

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