请问负责记账凭证的编号是什么意思？财务软件打印出来的记账凭证，是有编号吗？

玲老师 解答

2019-11-17 19:58

给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种： 
  一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号； 
  一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号； 
  还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。

梦幻天空》 追问

2019-11-17 20:13

这不是手工填写记账凭证的编号吗？财务软件的记账凭证是自动生成吗？

玲老师 解答

2019-11-17 20:21

会计电算化下，凭证号的生成方式有两种，一是手工录入，二是系统自动生成。
通常我们为了方便，停止断号，漏号，重号，都设置为自动生成凭证号。
由于每个财务软件的设置方式不同，所以具体的设置方式也有所差异。不过，通常情况下，你找到基础设置中，把“系统自动生成凭证号”选中就可以了。
同时，提醒你，如果你系统有这个‘整理凭证’的功能，请你把这个功能选上，是为了方便你在后期操作的时候删凭证而不至于断号。

梦幻天空》 追问

2019-11-17 20:30

会计电算化下，打印出来的凭证，就不用编号了吧？直接贴上对应的原始凭证就可以了吧？

玲老师 解答

2019-11-17 20:38

你好，凭证号的生成方式有两种，一是手工录入，二是系统自动生成。
通常我们为了方便，停止断号，漏号，重号，都设置为自动生成凭证号。 
打印出来就有凭证号的。