现实生活中，员工费用报销填写费用报销单，是员工自己填写还是出纳帮忙填写？

布丁 追问

2020-03-04 21:22

单位是每天都报销还是怎么固定日期报销？费用报销单里面日期是报销当天日期填写吗？还是要根据业务发生时日期比如买办公用品是1月1日，报销日期是1月3日，那费用报销单日期写几号？记账凭证日期写几号？

许老师 解答

2020-03-04 21:33

这个的话，各个单位情况不一样。不过，一般不会天天报销的。而是，比如销售部门，好几个人，需要报销，他们填单子，要有部门领导的签字，才送到出纳这里的。
报销的话，他们按业务发生当天填写。
发生当天   借：管理费用    贷：其他应付款     实际报销当日   借：其他应付款   贷：银行存款或库存现金
严格的话，是做两笔业务。

布丁 追问

2020-03-04 21:39

那两个记账凭证上面的日期也是两个日期，一个是业务发生的日期，一个是实际报销日的日期

许老师 解答

2020-03-04 21:42

是的，严格的话，是这样。
不过很多企业，都是月末记账，而且只做一笔分录。这样的话，减少工作量哈

布丁 追问

2020-03-04 21:46

就直接写管理费用，贷银行存款，记账凭证日期就直接写报销日期对吗老师？

许老师 解答

2020-03-04 22:22

嗯嗯，是的，只要不是大型企业，一般是这样处理的