填制费用报销单的流程以及规范

一、费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字


  要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。


  二、报销单填写不规范的问题


  1、小写金额与人民币符号之间有空格。


  要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥100。


  2、大写金额无数字部分没有用零或?补齐。


  要求：大写金额无数字部分用零或?补齐。


  3、报销单上字迹有涂改和勾抹。


  要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写。

如何规范填写费用报销单


  4、大写金额书写有误。


  要求：金额填写规范，无书写错误。


  大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。


  5、大写金额与小写金额不一致。


  要求：小写金额与大写金额保持一致。


  6、项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的。


  要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。


  三、报销原始单据的问题


  1、取得发票上没有加盖销售方发票章。


  要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销。


  2、取得收据上没有加盖销售方财务章。


  要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销。


  3、出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销。


  要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。


  4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印。


  要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。


  四、报销单粘贴的问题


  1、票据粘贴杂乱无章。


  要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整。


  2、票据使用订书机装订、固体胶粘贴。


  要求：要用胶水粘贴附件。


  3、火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看。


  要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。


在进行费用报销单填写时，千万要注意金额问题。单据其它地方出现错误，最多重新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现，容易导致付款金额的错误。账面不平是小，涉及到经济纠纷就不好了。