送心意

朴老师

职称会计师

2020-07-17 10:55

现金流的管理包括三大部分:库存、应收款、应付款。
从上面的解说中可以看到,付款与回款周期对于企业有不同寻常的价值,因此很好地对付款与回款加以管理,将是企业飞速发展的有效保障,但也要看到其中的风险:
首先,业务增长永远不会均衡,如果业务模式没有设计好,导致人浮于事,或缺乏抗风险能力,结果想象中的业务没有做成,那么企业就会面临风险;
其次,业务高速增长,减弱了企业对付款回款周期的控制能力,为了获得更多的业务,许多企业经常采取滞后回款期的方式,而在付款期上一拖再拖,导致信誉降低,最终必然要受到惩罚;
第三,一些潜在的付款周期,如房租、税费、发工资等,往往从财务报表上不容易反映出来,忽略了这些档期的存在将给企业现金流带来巨大影响,也给带来问题。
DSO理论的问题,比如银行贷款等,但DSO理论告诉我们,如果企业不能很好地解决其内部的融资的问题,那么有多少资金也是白给了别人用,对企业自身增长是起不到什么作用的。现金流管理纳入规范中去;现金流管理上也比较严格,压帐的事很容易发生。现金流管理第一定律: 良好的现金流管理可以达成企业一本万利的效果:当企业付款周期比收款周期长时,那么业务越多,从供货商那里获得的无息贷款也就越多,因此企业发展的速度就会越快。现金流管理第二定律: 当应收款DSO小于应付款DSO时,你的现金流就是良性的,两者之间的差异越大,企业的增长就越快。应收款DSO为你提供了一个警戒值,如果大于35的时候,你的企业就不适合盲目扩张了,因为它越扩张,风险就越大,现金流危机就越深刻。现金流管理第三定律: 许多企业关心现金流管理的问题,例如银行贷款等等。然而DSO理论告诉我们,若企业无法很好地解决内部的融资问题,那么再多的资金也能供他人使用,对本身企业的增长根本起不到任何作用。
DSO(Days Sales Outstanding)的学术意思是指:一家企业把它的帐目变成现金的平均时间。对于一般企业特别是二级代理而言,DSO就意味着我卖出产品的平均回款周期。
公式为:应收款DSO=总应收款/平均每天销售额。
从这个公式看,应收款DSO越大,那么你的呆帐机率就越高,那就不是人家贷款给你了,而是你在无息贷款给别人做生意。对于国内二代来说,应收款DSO少于等于30天的时候,你的财务情况属于良好,而一般公司的DSO值往往是35天。
DSO理论的价值是能让我们对企业资金流管理有一个非常清晰的认识,若应收款DSO比应付款DSO小的时后,这就是良性的现金流,而且两者的差异越大,那么企业的增长就越快。并且应收款DSO会提供了一个警戒值给你,若是大于35的时候,那说明你的企业就不适合再盲目地扩张了,因为越扩张,存在风险就越大,现金流的危机就越深刻。
DSO理论给我们经营的具体指导是:
1、对于那些严重影响你的应收款DSO值的客户,要采取适当的解决方式,必要的时候应该坚决屏蔽掉;
2、企业对DSO的管理应该像资金管理那样严格,要建立良性的刺激资金流合理运行的制度,比如可以和具体业务人员的效益挂钩;
3、企业要不断扩大经营面,一般来说,新客户都是现金付帐的,一个企业接触的新客户越多,那么它的现金流运转就会越正常;
4、提高现金流运转的效率是二代企业的当务之急,以应收款DSO为30天来计算,和应付款DSO基本是平行的,现金流效率不显著,企业不容易获得增长。

朴老师 解答

2020-07-17 10:55

一、应付账款管理流程

梳理应付账款管理流程,主要包括三个过程。

1、发票采集信息。这个过程包括实物发票的接收和扫描。主要目的是提取发票信息并将这些信息作为后期处理的依据。其中,发票信息的提取有两种方式,一种是通过影像系统扫描,另一种是供应商直接登陆管理系统中录入。如果企业实施了影像系统,那么采取第一种方法无疑是比较方便的。

2、数据及业务处理。这个过程主要是实现审核、采集发票信息的复核以及向应付账款和支付信息的转换。审核过程中检查本次支付是否通过了足够的权限审批。审核后,对影像中的重要信息需要录入系统,并和发票采集过程中得到的信息进行复核,对比无误后,检查发票的付款信息和账务信息。这次复核无误后将其导入ERP 系统完成账务处理。

3、支付。ERP 系统的应付账款模块可以导出网银接口标准的支付数据,通过网银或者是银企互联来完成支付。支付完成后,通过供应商管理系统告知供应商,并接受其查询。

二、应收账款管理流程

应收账款管理流程则因为涉及收入的确认,相对比较复杂。应收账款的流程的核心业务包括:订单及合同管理、开票及收入确认、收款及票据管理、对账反馈和内部控制等具体流程。

1、订单及合同管理。这个环节的业务一般是基于企业的电子商务系统和合同管理系统来完成的。当市场人员提供获得的合同订单后,系统开始通过人工录入或者影像扫描、识别的方法来记录其中的关键信息,为后期财务共享的业务处理系统和ERP 系统提供数据支撑。

2、开票及收入确认。当业务人员提出开具发票的要求后,财务共享服务中心将审核相应的合同条款,开具发票。对于达到收入确认条件的确认收入,并将信息反馈到ERP 系统中。

3、收款及票据管理。当接到客户的付款通知后,财务共享服务中心检查银行的付款记录,确认收款完成后,处理完成应收账款科目的会计处理。而对于收到的票据,可以根据资金管理的需要进行票据贴现或者是背书处理。

4、对账反馈。确认收款并入账后,通过客户关系处理系统将收款信息反馈给客户,并和客户定期对账,以发现可能存在的错误

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