送心意

王雁鸣老师

职称中级会计师

2020-07-19 13:09

您好,1、差异项自动匹配功能

1.1     凭证中差异项自动匹配登记
编制凭证时,或者打开一张未登记差异项的凭证,点击“差异项”功能按钮。
系统根据凭证分录相关业务自动扫描,自动匹配相应的差异项,并自动计算差异金额,结果会显示在结余与盈余差异项窗口中,具体包括:差异情况,凭证分录信息、结余与盈余差异项等内容,点击“确定”,自动匹配结果保存。点击“自动匹配”系统自动扫描业务在列表中显示出自动匹配结果(注:对于目前已经登记差异项的可点击自动匹配对目前登记信息进行更正或重新匹配)。
程序提供对保存的差异项可做人工修改功能,点击“编辑”即可激活“增加行”和“删除行”功能,编辑状态下,用户可根据自身业务进行判断重新选择差异项,编辑完成后,点击确定即可保存。

1.2     期末结账自动检测
期末结账时,系统自动扫描凭证,当存在差异但未录入或未指定相应的差异项的凭证时,程序给出补充登记提示。如果是年末结账,则必须补充完整才可以结账。如果为非年末结账,则只是提示,允许选择以后补充。

1.3     批量补充登记差异项
程序提供批量补充登记差异项功能,用来检测各会计期间未登记差异项的凭证,并可批量自动补充登记差异项。
点击打开“批量补充登记差异项”功能,自动定位于“未登记凭证”页签,选择期间范围,点击“检测”即可将该期间范围内有差异但未登记差异项的凭证全部检测显示出来。
在列表记录,选择凭证记录,点击“登记”,弹出差异项登记界面。 
点击“自动匹配”,系统自动检测将匹配差异项及差异金额代出,点击“确定”即可。
点击“查看分录”即可看到该凭证的分录情况: 
在未登记簿差异项信息列表,点击鼠标右键,点击“全选”。 
将列表中显示出来的信息全部选中。此时点击功能按钮“批量登记”,系统开始自动批量登记差异项。 
此时,如果未登记的数据量大,需要略微等待,程序正在自动识别并做自动登记,登记完成后,程序提示批量登记完成。登记差异项完成的凭证记录全部显示在“已登记凭证“页签。
登记完成后信息,双击或者选择记录后点击“凭证”即可联查打开凭证界面,在凭证界面点击差异项即可看到该凭证已经自动登记的差异项信息。此时,可查看差异项,也可修改编辑差异项信息。

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