老师好，请问， 我们买进货物，给供货商付款了2600元，但是他少给我发了一袋货，所以退给我32.5元。实际我拿到的发票也是2567.5元，货物按发票入账 。 1请问收到这个退款的分录？是借，银行存款32.5，贷应付账款32.5？还是借银行存款32.5，借应付账款-32.5？ 2，我用财务软件做账，请问，这个退回的32.5元，我 应该放在借方负数，还是贷方正数？ 3.这两种的区别是什么？

允畅 追问

2020-08-17 13:49

1.老师好，我支付时是：借应付账款2600，贷银行存款2600。那我收到退款32.5了，就直接写：借银行存款32.5，贷应收账款32.5，而不用写成“借应收账款-32.5”是吗？
2.老师，如果涉及成本费用类的，冲减时候，就要写成借方负数了是吧？
不涉及成本费用的，冲减时候就做反向分录就可以，对吗老师？

允畅 追问

2020-08-17 13:53

老师我上面的追问打错字了。重新问您：
1.老师好，我支付时是：借应付账款2600，贷银行存款2600。那我收到退款32.5了，就直接写：借银行存款32.5，贷应付账款32.5，而不用写成“借应付账款-32.5”是吗？ 2.老师，如果涉及成本费用类的，冲减时候，就要写成借方负数了是吧？ 不涉及成本费用的，冲减时候就做反向分录就可以，对吗老师？

张艳老师 解答

2020-08-17 14:08

1、我支付时是：借应付账款2600，贷银行存款2600。那我收到退款32.5了，就直接写：借银行存款32.5，贷应付账款32.5，而不用写成“借应付账款-32.5”是吗？---写贷方正数或借方负数都是可以的，没有问题。
2、2.老师，如果涉及成本费用类的，冲减时候，就要写成借方负数了是吧？ 不涉及成本费用的，冲减时候就做反向分录就可以，对吗老师？--简单讲是这样的话，前提是要知道您使用的记账软件的科目固定的方向是什么？如果不知道的话，建议直接就做借方负数【无论是哪个科目】，这样最有把握了。