老师我想要一份原始凭证粘贴程序

您好
 

  一、票据分类：

 

  对于各种原始票据按照其经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照其类别分别粘贴好，而且要把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

 

  二、原始凭证粘贴规则：

 

  1、在空白的报销单（有的单位是有用专门的“报销单据粘贴单”，如果没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单来代替）上将原始凭证（原始凭证大部分都是发票）按照小票在下、大票在上的要求，从右至左要呈阶梯状依次粘贴；如果票据比较少，可直接在正式报销单的反面上粘贴（原始凭证的正面要与报销单的正面同向）；若票据比较多，可以在多张空白报销单上粘贴。

 

  2、将已经填写完毕的正式报销单粘贴在已经贴好原始凭证的空白报销单上（要将左面对齐粘贴）。

 

  三、注意事项：

 

  1、正式报销单与空白报销单是要按照格式印制的，要完全一样，只是用处不一样。要当作封面的是正式的报销单（填写摘要、数字等），当作粘贴发票用的是空白的报销单（有的单位是有用专门的“报销单据粘贴单”）。

 

  2、从右至左呈阶梯状的依次均匀粘贴，超大凭证就要折叠。

 

  3、只需要粘牢原始凭证的左侧部分，而不用将背面全部贴实。

 

  4、要将褶皱的凭证全摊开、压平。

 

  5、尺寸太小的凭证例如汽车票，可按照上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式来进行复式粘贴，但是不可以累压粘贴。必要的时候，可以多次重复使用单据粘贴单。

 

  6、粘贴超大凭证。要通过折叠的办法处理，除了某一些特殊情况外，一般的方法为齐左折右或者齐上折下，并且要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容的完整性为原则。

 

  7、报销票据如果有增值税专用发票，就要把发票抵扣联单独交给相关会计，而不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。

 

  8、发票的盖章必须为“发票专用章”，盖章且必须清晰。

 

  9、所填制的费用报销单，应该在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，要由总经理审批之后到财务部办理报销手续。

 

  四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下：

 

  封面：


  从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：


  从右至左粘贴（阶梯状、均匀）


  从右至左粘贴（阶梯状、均匀）


  从右至左粘贴（阶梯状、均匀）


  按封面大小（略小于封面）折叠（先折角、后向上折、再左折）


  按封面大小（略小于封面）折叠（先对角或半对角折、后向上折、再向下折）