市财政局对某股份有限公司进行财务检查,发现该公司有以下两种情况: 1、该公司会计王某外出学习三个月,公司财务处决定由出纳李某兼任王某的收入、费用明细账目的登记工作。 2、为了工作方便,财务处长将财务印章和主管领导的个人印章全部交由出纳一人保管。 要求:(1)指出以上两种做法是否正确,并说明理由。 (2)试分析货币资金职务分离制度的具体内容。
壮观的万宝路
于2021-04-03 22:05 发布 1191次浏览
- 送心意
小奇老师
职称: 高级会计师
2021-04-04 00:57
学员您好,
1、以上两种做法均不正确。两种做法均违背了内部控制中不相容职务分离控制原则。不相容职务一般包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等。第(1)个事项,出纳兼任收入、费用明细账目的登记工作,表明出纳既做了财产保管、又做了会计记录,违反了会计记录与财产保管相分离的原则;第(2)个事项,财务专用章与主管领导的个人印章不应该由一人保管,应该分不同人进行保管,不得由一人办理货币资金全过程业务。
2、货币资金职务分离制度,就是将某些职务分别由两个或一个以上的部门担任,合理设计各工作岗位,明确各岗位的职责权限,形成相互制衡,这样既可避免或减少发生差错和舞弊行为,又能防止掩盖错误。单位应建立严格的组织分工和货币资金业务的岗位责任制,即应确定哪些岗位和职务是不相容的,明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。也就是说不能由一个人办理货币资金业务的全过程,应该相互分离、相互制约,不能一人多岗,身兼数职。各业务的授权者、审核者、记录者、执行者应当分离;财产、物资、现金、有价证券等资产的批准者、保管者、记录者、报告者应当分离。
以下网站对货币资金内部控制制度有更详细的介绍,您可以参考一下http://www.360doc.com/content/19/0122/11/35659662_810563820.shtml
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