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萱萱老师

职称： 中级会计师

2021-05-24 22:59

首先想到的是登台账
财务审单的人员，在excel表做台账管理，对电子发票的发票代码和发票号码做登记。而有些审单的财务人员，可能是审核之后，然后去挑有电子发票的来登记，着存在漏登记的可能。
其次，对一些小公司来说，实际上财务人少，可能审单和付款（通过报账易或者微信、网银付款，此处不考虑不相容职务分离的控制）是同一人，如果报账后，财务人员自己再打印出来申请报销，这就出现了故意重复报销的可能。
第三，财务主管审核该类报销单时，费用会计说自己登了台账，可财务主管不可能再在台账里逐一核对，要验证是否登台账，可操作性不强。财务主管复核“是否已经登台账、是否重复打印”这两个控制点时，无法从报销单上获得信息。
第四、我们希望明细账里还可以再次复核。如果在摘要里注明了电子发票的号码，我们可以检查是否重复报销，这是事后的“大数据检查”

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相关问题讨论
您好，您这个是什么意思。
2021-12-27 15:48:26
所有的电子发票一般是需要留存电子版发票
2020-05-13 08:55:37
你好，需要这个电子版也需要保存
2020-06-03 10:11:34
您好，去发票已开具查询可以下载电子版
2021-08-28 08:48:41
你好，必须要电子发票打成纸质的。
2021-09-03 15:05:50
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