单位部门经理有2万元备用金,是不是应该写借款单?每月报销费用是不是应该把2万元扣除,剩下返还给他?下个月还需要写借款单吗?部门经理说就写一次,以后就不用写了,每次报销扣除就行了,这样行吗?

苏老师 解答

2017-04-01 10:26

你好！你们部门经理说的是对的。最开始借2万元的时候写一次，后面每次报销时都冲销他的备用金。当其备用金冲完后，再借备用金的时候才需要重新再写借款单。

苏老师 解答

2017-04-01 10:39

你好！这样是可以的，主要是对方一次性报销金额就超过了备用金金额，你当月冲销后，他当月又要申请借备用金。建议你备用金按年管理，年底12月份收回备用金（有报销的报销，报销不完的收回剩余备用金），在下年再重新借出。