送心意

朴老师

职称会计师

2022-04-22 11:54

(一)原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制的单据粘贴单、差旅费报销汇总单等相关单据,不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和差旅费报销单等。

(二)原始凭证应按照末级会计科目(如办公费、招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

(三)同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多,规格较大的凭证(如购物发票等)可粘贴2-6张;规格较小的凭证(如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等)可粘贴8-10张。

(四)在单据粘贴单上粘贴凭证时,应由上而下、自左至右、均匀排列粘贴,一般粘贴2列,每列4-5张,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴,有奖发票应去掉对奖联,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

(五)对于规格较大、纸质较硬的原始凭证(如证明文件),每张单据粘贴单限粘贴2张,要分张折叠,规格大小要与单据粘贴单的规格保持一致。

(六)原始凭证粘贴完毕,需将凭证张数、合计金额填列完整。在当年预算列支的经费支出凭证需填制支出报销汇总单,在往来款科目列支的支出凭证需填制往来款支出汇总单,并将单位名称、日期、科目、金额、张数和报账员签字等内容填列完整,做到书写正规、清楚,计算正确。每张汇总单所附原始凭证不得过厚,以不超过5mm为宜。

(七)出差报销凭证(如住宿费、过路过桥费、车船票等),均应使用差旅费报销汇总单做封面。粘贴时,应先将凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销汇总单,不得直接在差旅费报销汇总单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的接待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。

(八)原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,粘贴凭证如果数量较多、厚度较高,应在粘贴线外加粘贴条,粘贴好后及时用重物压平,以防褶皱、膨松,确保凭证整体平整。

(九)粘贴较小票据时要给装订留一定的装订空间,方便装订后还能查阅。

规范的签字——原始凭证及相关单据应按照下列要求进行签字,不得随意、无序签字。

1.单位负责人、经办人、报账员需在原始凭证的右边位置规范签字,应使用蓝黑色碳素笔签字,不得使用圆珠笔、铅笔、非蓝黑色碳素笔等签字,不得在凭证对奖联及发票印章上签字。

2.对于粘贴在单据粘贴单上的凭证,原则上一票一签字,不得压签,但对于金额较小的定额凭证(限小额车票、停车费),可在凭证张数和大小写金额填写完整、正确后,加贴报销单封面,由负责人、经办人、报账员在封面上签字。

3.差旅费报销凭证由单位负责人、经办人、报账员在差旅费报销汇总单上签字,出差人或经办人在所附原始凭证上签字

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