送心意

李老师2

职称中级会计师,初级会计师,CMA

2017-06-07 15:58

内审报告提出的建议,经公司领导审核后提出“整改意见”。 
1. 整改意见可以写在内审报告中,还是另外写一份 内控建议书 好? 
2. 就“整改意见”在与部门沟通时候,部门认为由审计发通知告诉每个人该怎么做,并把制度发给每个人,他们就是根据要求做事情。 
部门理由是:公司一些管理制度是由内审在综合部门意见基础上写的,内审制定管理办法,在整改的时候也应由内审发通知到每个人,或者把公司制度发送给每个人。公司某些制度有必要让每个人都知道吗,相关人员知道是否就可以了?   
3.对于整改意见是否应落实到具体责任人?这个整改负责人和制定制度人应该是独立的? 
4.公司是集权型公司、基本。现让内审制定公司制度,是否该提出制度可以由内审牵头,各部门自己写相关制度,由内审综合部门意见后交公司管理层审批更为合适?

李老师2 解答

2017-06-07 16:07

<br><br> 
你的内审部门似乎履行了过多职责。<br><br> 
1.整改意见落实在审计报告后出“审计意见书”<br><br> 
2.内审部门不是管理制度的编写人,根据单位职责分工来编制度。如投资制度就应该投资部编写。内审部门可以与部门商量审计事实认定,但最终审计整改意见可以听取被审部门意见,更应该与领导沟通一致。事实上,比较涉及既得利益的审计整改,往往不能与被审单位达成一致,而更应该取得领导的支持。<br><br> 
3.管理制度没有什么保密的,可以让大家都知道。事实上,管理制度出台之前应当征询各部门意见,涉及到职能交叉,内控部门(如有)应起组织协调作用。<br><br> 
审计整改应该落实到部门,落实到事。审计部门应当就事论事,至于责任人责任追究,一般问题不要过多涉及。<br><br> 
4.内审部门如果一旦要承担制度管理职责的话,但就是组织协调,而不是自己写。比较合适的流程是:各部门提制度需求,并编写制度,叫制度管理部门审核后,交相关部门审核,后经领导审批后发布执行。

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