送心意

王雁鸣老师

职称中级会计师

2017-09-17 16:20

您好,1、交接前的准备工作。 
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: 
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕; 
②尚未登记的账目应当登记完毕。结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 
2、移交点收。 
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 
具体要求是: 
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。 
3、专人负责监交。 
对监交的具体要求是: 
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。 
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。 
4.交接后的有关事宜。 
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。 
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 
 
会计工作中进行轮岗的工作比较多,我们在进行专业学习的过程中,必须要了解出纳人员的岗位职责,特别出纳人员或是会计工作交接时,必须要做到有监督人员在场进行移交。那么,会计工作交接中是否可以白条抵库? 
白条抵库是企业进行现金库存管理的一种不法行为,就是支出现金时没有什么发票,也没有任何的收据,更没有正规则的付款凭证,通过一个欠条或是白纸来进行充抵库存的现金数量。这种做法属于违法的行为之一,这种行业如果比较严重就会成为一种犯罪行为,白条抵库这个词是财务的一种用语,以不按照财务管理的制度的要求,以个人或是企业单位的名义进行会计凭证等手续与单据进行书写,以此来顶替会计的库存现金,或是库存内的实物等方面的行为。就是通过白条或是别的凭证以此为借出或是挪用现金,原材料、商品。 
  特别是在会计人员进行工作交接时,必须要按照相应的规定与程序来办理相应的交接工作,做好移交手续的准备工作,并按移交清册进行交接,还要有会计的主管人员或是财务负责人监督交接,在办理交接手续时,如果发现了白条抵库的问题,还是仍然进行交接工作,并在接管后再对这个白条进行清查处理是不正确的做法。根据《会计法》的相关规定来看,会计人员在调动工作时,或是由于离职等原因,必须要与接管的工作人员办理清交手续,应该让移交人办理查清工作以后再进行处理。 
 
注意事项 
第一、交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。 
第二、发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。 
第三、有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。 
总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。 
会计工作交接完毕后,必须在移交清单上签名或盖章的人有 监交人 移交人 接交人

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