表格技巧—如何用Excel制作会计全套账

使用Excel制作会计全套账是一项技术，因此需要掌握一些关键技能来实现。首先，应该了解常用的Excel工具，包括函数和编辑工具，以便有效地记录和组织会计数据。其次，应该留意表格的外观，为了使账目清晰明了，应该使用单元格边框，表头和其他形式来安排表格。 
 
进一步说，在制作会计全套账时，应该尽量使用Excel函数来自动计算数据，而不是手动计算，以提高效率。例如，要计算总收入，可以使用SUM（）函数，将范围设定为所有收入单元格的位置，并将结果显示在另一个单元格中。 
 
最后，制作完成之后，可以使用Excel的审查功能，确保没有误入的数据，也可以使用数据过滤和排序的工具来查看会计全套账的记录。 
 
举个例子，若想要在Excel中制作一份商品销售的记账表，可以在Excel工作表中创建7列。第一列用于记录“日期”，第二列用于记录“商品项目”，第三列用于记录“商品数量”，第四列用于记录“单价”，第五列用于记录“折扣率”，第六列用于记录“总金额”，第七列用于记录“已付金额”。然后，可以使用Excel函数来自动计算总金额，以及折扣率和已付金额。完成之后，可以确认数据是否有误，完成最后记账表的准备工作。