如何使用增值税发票系统升级版开红字发票

1.首先，使用增值税发票系统升级版开红字发票，需要满足一定条件。比如，在发生退货、折价、结欠等情况时，红字发票可以作为补充发票出具，但只能出具红字发票，不能出具正常发票。 
 
2.其次，红字发票开具需要先行填写好《增值税普通发票申请表》，并需提供原发票联，将原发票联的发票代码、发票号码和开票日期填写在红字发票的“原发票代码”“原发票号码”“原发票日期”栏中。 
 
3.最后，通过系统开具红字发票，可以把红字发票上的内容与正常发票内容作一定的区分，以便于统计与核对。 
 
案例：某公司采购了一批产品，在收到货物后，发现有部分货物有质量问题，公司和供应商达成协议，公司将把有质量问题的货物退回，供应商按原价退回相应款项。那么，此时就可以使用增值税发票系统升级版开具红字发票，把退回的款项明确指出，以便于公司对照原发票对账，也可以核对税款是否正确。