老师小规模公司原来缴纳了840税控盘服务费，现在退回来了，这个用银行回单直接冲减当初入账的管理费用-办公费就行吧

当小规模公司缴纳 840 税控盘服务费后，可以通过使用银行回单直接冲减当初入账的管理费用-办公费来实现资金的返还。为了更好地使用财务资金，企业需要建立良好的内部控制程序，包括报销审批、投资管理、资金流向跟踪等，并根据企业的业务发展需求，制定合理的财务管理体系，以保证财务资金的有效使用和可控性。 
 
案例：某公司财务管理者从银行回单上发现，上一年该公司曾缴纳 840 税控盘服务费，而现在 800 元已经退回来。为此，他利用银行回单冲减当初入账的管理费用-办公费，使 800 元得以返还至公司财务资金，以此提升公司财务资金的有效利用率。