送心意

朴老师

职称会计师

2023-10-08 12:29

1.东岳商品批发公司的发货票应该设计为三联,分别是存根联、客户联和记账联。
存根联是发货票的原始记录,用于公司内部记录和核实销售情况,以及作为销售退回或折让的凭证。
客户联是交给客户的凭证,证明货物的交付情况和金额,同时作为客户进行付款和核算的凭证。
记账联是公司财务部门进行账务处理的依据,用于记录销售收入和货物的发出情况,同时作为公司进行税务申报的凭证。
  1.发货票流转程序如下:
a. 当东岳商品批发公司收到客户的转账支票后,由销售部门业务员填写发货票,将客户名称、货物名称、数量、金额等信息填写清楚。
b. 销售部门负责人对发货票进行审核,确认无误后签字批准。
c. 客户联由业务员交客户作为提货和付款的凭证。
d. 存根联由销售部门留存备查,作为销售退回或折让的凭证。
e. 记账联由财务部门作为收入和货物的发出进行账务处理,并作为公司进行税务申报的凭证。
f. 当客户提货时,需在发货票上签字确认,并将发货票客户联交客户保存。
g. 客户提货后,若发生退货或折让,需将原发货票作为凭证提交给公司,由销售部门审核同意后进行处理。

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