东岳商品批发公司为一小规模企业，设有销售、仓库、财会、保卫等部门，商品销售采用提货单与发货票合一的方式。2022年9月22日，东岳机械厂采购员携带转账支票前来采购货物，自提自运。试设计 1．东岳商品批发公司"发货票"的联次及各联用途； 2．设计该销售业务中"发货票"的流转程序。

朴老师

职称：会计师

2023-10-08 12:29

1.东岳商品批发公司的发货票应该设计为三联，分别是存根联、客户联和记账联。
存根联是发货票的原始记录，用于公司内部记录和核实销售情况，以及作为销售退回或折让的凭证。
客户联是交给客户的凭证，证明货物的交付情况和金额，同时作为客户进行付款和核算的凭证。
记账联是公司财务部门进行账务处理的依据，用于记录销售收入和货物的发出情况，同时作为公司进行税务申报的凭证。
1.发货票流转程序如下：
a. 当东岳商品批发公司收到客户的转账支票后，由销售部门业务员填写发货票，将客户名称、货物名称、数量、金额等信息填写清楚。
b. 销售部门负责人对发货票进行审核，确认无误后签字批准。
c. 客户联由业务员交客户作为提货和付款的凭证。
d. 存根联由销售部门留存备查，作为销售退回或折让的凭证。
e. 记账联由财务部门作为收入和货物的发出进行账务处理，并作为公司进行税务申报的凭证。
f. 当客户提货时，需在发货票上签字确认，并将发货票客户联交客户保存。
g. 客户提货后，若发生退货或折让，需将原发货票作为凭证提交给公司，由销售部门审核同意后进行处理。