请问，员工出差开自己车报销流程，长期开和偶尔一次开，区别是什么？我需要怎么做？

员工出差开自己车报销的流程，长期开和偶尔开一次的区别主要在于报销的频率和金额。长期开的情况，通常可以按照每月或每季度的频率进行报销，公司可以设置固定的报销额度，员工按照规定的流程提交报销申请即可。而偶尔开的情况，则可能需要在每次出差结束后立即提交报销申请，并且需要提供更详细的费用清单和证明材料。
对于长期开车的员工，建议公司与员工签订一份自驾出差协议，明确自驾出差的条件、审批程序、费用承担等问题，以规范自驾出差行为。同时，公司可以为员工提供相关的培训和指导，例如如何填写报销申请、如何收集和整理相关单据等。
对于偶尔开车的员工，建议在每次出差前向公司提交出差申请，并告知自驾出差的情况。在报销时，需要提供详细的费用清单和相关证明材料，例如油费、过路费、停车费等发票和收据。公司可以根据实际情况进行审核和报销。
在制定报销流程时，需要考虑以下几个方面：
  1.确定自驾出差的范围和条件，例如可以自驾的范围、时间限制等。
  2.制定详细的报销流程和标准，例如需要提供的证明材料、费用清单的格式等。
  3.确定报销的审批程序和时间限制，例如审批流程、审批时间等。
  4.制定相关的培训和指导计划，例如如何填写报销申请、如何收集和整理相关单据等。
  5.建立完善的档案管理制度，以便于对自驾出差行为进行监督和管理。
总之，对于员工自驾出差的报销流程，需要结合公司的实际情况进行制定和管理，以确保自驾出差行为的规范性和合理性。