我们研发部门经常需要买一些料件，我统一让他们找采购来买，采购拿票来报销的，这样避免了很多的研发人员要买东西、报销手续，为他们节约了自身工作时间，他们有需求也是直接找采购，金额大的就口头和老板申请，但是到采购去报销的时候，老板有时又觉得买的多了，这种怎么管控好？ 现在就是有的东西比如工具类的，金额大的好几千的有，几十百来块的也有，就只有买和用，用丢了或怎样也不知道，全靠研发人员自觉，公司是不是也应该对这块有一个管理？

同学你好
  1.建立采购申请制度：研发部门需要采购料件时，应向采购部门提出申请，填写采购申请单，写明采购物料名称、规格、数量、用途等，并由部门负责人审核签字。对于金额较大的采购申请，需进行可行性分析和审批，可采用分级授权审批的方式，不同金额范围对应不同的审批权限。
  2.建立采购审批制度：采购部门根据采购申请单，进行采购预算和计划的编制，并报请相关部门或领导审批。在审批过程中，可以对采购数量、金额等关键要素进行把关，确保采购活动的合理性和规范性。
  3.建立料件领用制度：研发部门的料件领用应建立台账，记录领用人、领用时间、领用数量等信息，并严格按照申请用途使用。对于工具类的料件，可以制定定额管理，明确每个研发人员的工具领用限额，以避免浪费和不必要的开支。
  4.建立定期盘点和报废制度：研发部门应对所采购的料件进行定期盘点，对于出现丢失、损坏的料件，应及时报告并查明原因。对于达到报废条件的料件，应按照公司规定进行报废处理，避免浪费和造成安全隐患。
  5.建立监督检查制度：公司可以对研发部门的采购活动进行监督检查，重点检查采购申请的审批情况、采购合同的签订和执行情况、料件的库存和使用情况等，以确保管理制度得到有效执行。