药品零售连锁企业，有40余家零售门店，均在一个城市，财务统一核算管理，统一纳税。零售门店内设有专职收银员，未设其他财务专职岗，其他相关财务工作由店长安排店内人员落实。日常工作中，各零售门店应该做好哪些财务管理工作？ 老师除了核对进销存单据等，还要怎么做？

朴老师 解答

2024-05-09 15:39

1.财务票据管理：专职收银员在领取收费票据时，应详细注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容，并在票据登记簿上签字。门店应严格遵守GSP（药品经营质量管理规范）要求，对于非质量问题的药品销售，一经售出不得退换。如有退回的商品，应打印销后退回电脑小票保存备查。做好各种票据的监督检查工作，对票据的领用、使用、保管情况和票据所收资金进行不定期或定期检查。对于发生退费、作废、重制票据等情况，票据管理员要逐张审查、核对，确保收款的正确性。
  2.财务核算与报表：门店应按规定做好财务核算，按月编制会计报表、会计凭证、帐册等。参保人员医保账户资金不足部分以现金支付，并确保相关资金的正确记录和核算。
  3.资金管理：虽然门店没有独立的财务专职岗位，但店长应负责店内资金的日常管理，确保资金的安全和合规使用。总部应加强对门店资金使用的监督和审计，确保门店的资金使用符合公司的财务管理政策和法律法规要求。
  4.内部控制与风险防范：店长应定期组织店内员工进行财务管理知识的培训，提高员工的财务管理意识和风险防范能力。门店应建立健全的内部控制机制，包括但不限于收银员与库管员的相互牵制、资金与票据的分离管理等。总部应定期对门店进行财务审计和风险评估，及时发现和纠正问题，确保公司的财务安全和稳健运行。
  5.信息沟通与协作：门店与总部之间应建立畅通的信息沟通渠道，确保财务信息的及时传递和共享。门店应积极配合总部进行各项财务检查和审计工作，提供真实、完整的财务数据和信息。店长应定期向总部汇报门店的财务状况和经营成果，为公司的经营决策提供参考依据。