老师，如何管控有没有落下出口退税的呢，除了自行出口货物是我把电子口岸的报关单条数与销售提供的出口货物资料票数核对一下。但是还有一部份我们是委托其他公司委托代理出口的，那这些就是电子口岸没有报关单了的，如果管控起来。

蒲公英 追问

2024-05-28 13:03

感谢老师，自行出口我们就是像您说的这样操作管控，就是委托代理，只有销售和财务，我们财务如果能知道能出一票货，财务就知晓这件事

朴老师 解答

2024-05-28 13:05

是的，满意请给五星好评，谢谢

蒲公英 追问

2024-05-28 13:41

老师，就是还想问一下，销售如果忘记把这一票代理出口的资料给财务了，那我们财务会忘记出口退税，这一点该如何把控

朴老师 解答

2024-05-28 13:42

不是会开发票吗？让财务催

蒲公英 追问

2024-05-28 13:44

退税不是代理公司退税的，不像老师上面发的，而是我们公司退税的，我电话咨询过退税的地方了，只要输代理证明号就可以了

朴老师 解答

2024-05-28 13:48

收集齐退税资料才可以退税

蒲公英 追问

2024-05-28 13:57

是会开票，我们财务一般是根据销售提供的资料来开票呀同时与电子口岸报关单信息票数核对 一下，但是委托代理出口的，电子口岸没有报关单信息，我们财务也不知道有出口货物，这种情况怎么处理

朴老师 解答

2024-05-28 14:02

要退税必须收集齐退税资料的
要有进项专票
还有开出去的发票
报关单啥的
进项专票是你们给他们的

蒲公英 追问

2024-05-28 14:17

老师，我要问的不是这个。我想问的是万一销售部委托出口那几票资料其中有一票忘记提供给财务了，我们电子口岸也查不到报关单，因为报关单是受托代理公司了的，所以怎么样管控使得不落下。

朴老师 解答

2024-05-28 14:23

1.建立严格的内部沟通机制：销售部与财务部之间应建立定期沟通机制，确保所有出口资料及时、准确地传递。设定固定时间点或定期会议，以审查未提供的出口资料和可能的遗漏。
  2.明确责任与流程：明确销售部和财务部在出口流程中的职责和角色，包括资料收集和传递。制定详细的出口资料清单和流程，确保每一步骤都得到妥善执行。
  3.与受托代理公司建立紧密的合作关系：与受托代理公司建立明确的沟通渠道，确保报关单等关键资料能够及时、准确地传递。要求受托代理公司提供电子或纸质版的报关单副本，以便财务部进行核对和退税申请。
  4.加强财务管理与监控：财务部应加强对出口资料的审查，确保每一票出口资料都完整无缺。定期对已出口但尚未收回退税的订单进行核查，确保所有退税款项都已及时收回。
  5.利用技术手段提高效率：引入电子化管理系统，如ERP系统，实现销售、财务和受托代理公司之间的数据共享和实时更新。利用电子口岸等官方平台提供的查询功能，定期查询报关单等关键信息，确保信息的准确性和完整性。
  6.建立奖惩机制：对于因遗漏资料导致退税无法收回的情况，应建立相应的责任追究机制，明确责任人和处罚措施。同时，对于在出口流程中表现优秀的员工或部门给予一定的奖励，以激励员工更加认真地履行职责。
  7.定期培训与教育：定期对销售部和财务部的员工进行出口流程和退税政策的培训，提高员工的业务水平和风险意识。加强员工之间的交流与分享，共同学习新的出口经验和退税政策。
通过以上管控措施的实施，可以确保销售部委托出口的每一票资料都能够及时、准确地传递给财务部，从而避免因遗漏资料而导致退税无法收回的情况发生。同时，也有助于提高公司整体的出口业务水平和风险管理能力。

蒲公英 追问

2024-05-28 14:30

老师，我想问的你说的第1点，如何详细的建立机制

蒲公英 追问

2024-05-28 14:31

我们老板设计了一张表格，就是每一票货出货的装箱清单，最后流转到我们财务，经生产部，仓库，销售部的签字

朴老师 解答

2024-05-28 14:32

这个就是销售部定期给财务部交资料

蒲公英 追问

2024-05-28 14:36

是的，目前是这样在操作，但老板说万一销售哪一票落下给我们财务了，委托代理出口的，由于电子口岸没有报关单，所以就会落下出口退税

朴老师 解答

2024-05-28 14:40

只能是给你们销售部定一个时间
多长时间交一次

蒲公英 追问

2024-05-28 14:42

老师，这个是时间上的问题。一般以前我们单位是一个月交一次，发货了三四天后就交给我们。我现在是怕落下某一票的问题。

朴老师 解答

2024-05-28 14:44

你们可以规定一票一交

蒲公英 追问

2024-05-28 14:53

一般是每票货出货后几天这一票的资料可以交给财务了呢

朴老师 解答

2024-05-28 14:57

报关单有了之后就可以