送心意

朴老师

职称会计师

2024-07-10 09:51

当制造业中出现异常结案,且订单领了一部分材料的情况,处理方式可能会因公司的具体规定和实际情况而有所不同,但通常可以参考以下步骤:


  1.库存盘点:对剩余的材料进行全面盘点,确定其数量、规格和型号等详细信息。
  2.标识与隔离:将这些剩余材料进行明确标识,并与其他正常库存材料隔离存放,以避免混淆和误用于其他订单。
  3.与客户沟通:及时与客户沟通订单取消的相关事宜,了解客户对于已领用材料的意见和要求。有些客户可能会要求退回剩余材料,或者承担相应费用;也可能同意由制造商自行处理剩余材料。
  4.内部评估:公司内部需要评估这些剩余材料的可用性和潜在价值。如果剩余材料在未来的其他订单中有使用的可能性,可以将其保留在库存中,并在后续订单中优先考虑使用,以减少浪费和成本。
  5.成本核算:确定订单取消对材料成本的影响,并进行相应的成本核算和调整。
  6.供应商协商(如适用):若是原材料的问题导致订单取消,且剩余材料可以退回给供应商,需与供应商协商退货事宜,包括退货的条件、时间和方式等。
  7.记录与跟踪:对异常结案及材料处理的全过程进行详细记录,包括领用材料的数量、已使用和剩余的数量、处理方式、相关沟通和决策等信息。这样可以便于后续的查询、审计和追溯,也有助于总结经验教训,改进未来的订单管理和材料控制流程。


例如,在某公司的生产车间领料、退料作业规范中规定,订单生产完毕后,由生管以《订单结单通知》经部门主管审核后,通知到各相关的生产车间及资材课,生产车间以《退料单》方式将订单结单的物料进行整理分类后,送车间品管抽检符合相应条件后执行退仓,资材课收到《订单结单通知》后该订单不再做出库作业。对于良品余料,由资材课核对实际退料品的品名、规格、数量等项目与《退料单》的相符性,对核对无误的良品余料经过车间品管随机性抽检和签署、生管批准后执行退仓,资材需按区域归类摆放,标识清楚,并登记到账。

骆旭燕 追问

2024-07-10 10:01

我意思是订单取消了,没有生产出产成品,这块的成本怎么办?正常是怎么处理的???

朴老师 解答

2024-07-10 10:04

当订单取消且未生产出产成品时,相关成本的处理方式通常如下:


  1.直接材料成本:如果已采购的原材料可以用于其他订单或项目,可以将其重新入库并在未来的生产中使用;如果这些原材料无法用于其他用途,可以考虑出售变现,或者将其价值作为损失进行核销。
  2.直接人工成本:已经投入的直接人工成本,如果能够明确归属到该取消订单的特定工作,通常作为损失计入当期损益。
  3.制造费用:对于已分配到该订单的制造费用,如设备折旧、车间水电费等,按照一定的分配方法重新分配到其他在产订单中,或者作为当期的费用进行核算。


例如,一家家具厂接到一个定制沙发的订单,已经采购了特定的布料和木材,但订单取消时沙发尚未生产完成。布料可以用于其他类似款式沙发的生产,所以重新入库;而专门为该沙发采购的特殊木材无法用于其他产品,其成本作为损失处理。同时,已经投入的人工工时和车间的水电费等制造费用,按照一定比例分配到其他正在生产的订单中。


正常情况下,企业会制定相应的成本核算和管理政策来规范这类情况的处理,以确保成本的准确核算和财务报表的真实性。

骆旭燕 追问

2024-07-10 10:19

已经发生在该订单的人工和制费分配到其他正在生产的订单中不是高估了正在生产的订单成本?

朴老师 解答

2024-07-10 10:23

同学你好
将已经发生在某订单的人工和制费分配到其他正在生产的订单中,可能会导致正在生产的订单成本被高估。


在成本核算中,每个订单的成本应该准确地反映该订单实际所耗费的资源。如果将特定订单的人工和制费随意分配到其他订单,就可能无法真实反映这些正在生产订单的实际成本情况。


然而,在一些情况下,可能需要对成本进行合理的分摊或重新分配,但这需要遵循一定的原则和方法,并且要有充分的依据和记录。例如,采用某种公认的成本分配方法,按照一定的标准(如工时、产量等)将间接费用分摊到各个订单中,以确保分配的合理性和准确性。


如果没有合理的依据就进行成本的转移分配,就可能导致成本信息的扭曲,影响企业对订单成本的准确判断和决策。为了避免这种情况,企业通常会建立完善的成本核算体系和内部控制制度,明确成本的归集、分配和核算方法,以确保成本数据的准确性和可靠性。


同时,在进行成本管理和分析时,也需要对成本数据进行仔细审查和验证,发现异常情况及时进行调查和调整,以保证成本信息的真实性和可用性。这样才能更好地控制成本、优化生产决策,并提高企业的经济效益。

骆旭燕 追问

2024-07-10 10:26

直接计入当期损益不行吗,为什么非要分摊到其它正常生产的订单呢

朴老师 解答

2024-07-10 10:29

将已经发生在取消订单上的人工和制费分配到其他正在生产的订单中,不一定会高估正在生产的订单成本。


这种分配方式的主要原因在于保持成本核算的准确性和合理性:


  1.成本因果关系:这些人工和制费的发生与生产活动相关,虽然原订单取消,但它们是为了生产运营而产生的支出。直接计入当期损益可能会导致成本信息的扭曲,无法真实反映产品的成本构成。
  2.一致性和可比性:采用分摊的方法能够使成本核算遵循一致的原则,便于不同订单之间的成本比较和分析。


例如,在一个生产车间中,多个订单同时进行生产,共用一些人力和制造费用。如果其中一个订单取消,将相关成本直接计入当期损益,可能会使其他正在生产的订单成本被低估,从而影响对不同订单盈利能力的准确判断。

骆旭燕 追问

2024-07-10 10:41

被取消订单的人工和制费本来就是分配到这订单上的,现在这订单取消了你又分配到其它订单上,怎么会没问题呢?

朴老师 解答

2024-07-10 10:45

将被取消订单的人工和制费分配到其他订单上,可能会引发一些质疑,但在特定情况下这种处理方式是有其合理性的。


首先,从成本核算的角度来看,人工和制费往往是为整个生产过程而产生的,并非完全专属某一特定订单。当一个订单取消时,如果这些成本能够与其他正在进行的订单的生产活动相关联,并且按照一定的合理基础进行分配,那么这样做可以更准确地反映各订单实际消耗的资源和成本。


例如,生产线上的工人在为被取消的订单工作了一段时间后,紧接着投入到其他订单的生产中,他们的人工成本可以基于工作时间或工作量的比例分配到其他订单。


其次,直接将这些成本计入当期损益可能会导致成本信息的不准确和不完整。如果这些成本能够合理地分配到其他订单,有助于保持成本核算的一致性和可比性,从而为企业的决策提供更可靠的成本数据。


这种分配方式需要建立在合理、清晰且可追溯的分配方法和依据之上。如果分配方法不合理或者过于随意,可能会导致成本扭曲,影响企业对各订单盈利能力的判断。


比如,若只是简单地平均分配到其他订单,而不考虑各订单的实际生产情况和资源需求,就可能会出现问题。


所以,关键在于制定科学合理的分配政策,并严格按照规定执行,同时保留相关的分配依据和记录,以确保这种处理方式的合理性和公正性。

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