老师,制造业异常结案的单领用的材料是怎么处理的?比如有张订单领了一部分材料,后来因订单取消直接结案了
骆旭燕
于2024-07-10 09:37 发布 61次浏览
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朴老师
职称: 会计师
2024-07-10 09:51
当制造业中出现异常结案,且订单领了一部分材料的情况,处理方式可能会因公司的具体规定和实际情况而有所不同,但通常可以参考以下步骤:
1.库存盘点:对剩余的材料进行全面盘点,确定其数量、规格和型号等详细信息。
2.标识与隔离:将这些剩余材料进行明确标识,并与其他正常库存材料隔离存放,以避免混淆和误用于其他订单。
3.与客户沟通:及时与客户沟通订单取消的相关事宜,了解客户对于已领用材料的意见和要求。有些客户可能会要求退回剩余材料,或者承担相应费用;也可能同意由制造商自行处理剩余材料。
4.内部评估:公司内部需要评估这些剩余材料的可用性和潜在价值。如果剩余材料在未来的其他订单中有使用的可能性,可以将其保留在库存中,并在后续订单中优先考虑使用,以减少浪费和成本。
5.成本核算:确定订单取消对材料成本的影响,并进行相应的成本核算和调整。
6.供应商协商(如适用):若是原材料的问题导致订单取消,且剩余材料可以退回给供应商,需与供应商协商退货事宜,包括退货的条件、时间和方式等。
7.记录与跟踪:对异常结案及材料处理的全过程进行详细记录,包括领用材料的数量、已使用和剩余的数量、处理方式、相关沟通和决策等信息。这样可以便于后续的查询、审计和追溯,也有助于总结经验教训,改进未来的订单管理和材料控制流程。
例如,在某公司的生产车间领料、退料作业规范中规定,订单生产完毕后,由生管以《订单结单通知》经部门主管审核后,通知到各相关的生产车间及资材课,生产车间以《退料单》方式将订单结单的物料进行整理分类后,送车间品管抽检符合相应条件后执行退仓,资材课收到《订单结单通知》后该订单不再做出库作业。对于良品余料,由资材课核对实际退料品的品名、规格、数量等项目与《退料单》的相符性,对核对无误的良品余料经过车间品管随机性抽检和签署、生管批准后执行退仓,资材需按区域归类摆放,标识清楚,并登记到账。
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