送心意

小智老师

职称初级会计师,中级会计师

2024-08-27 13:53

您好!针对这种情况,您可以按照以下步骤进行账务处理:

1. 确认支付情况:首先检查银行转账记录或支付凭证,确认已支付货款的事实。

2. 调整应付账款:由于对方未能开具发票,您可以先将这笔支出计入“预付账款”科目,以反映已付款但未收到发票的情况。

3. 后续处理:一旦找到可以开具发票的途径(如联系供应商、通过其他渠道获取发票),则将预付账款转回应付账款,并根据发票金额调整成本或费用科目。

4. 记账凭证:制作相应的记账凭证,详细记录交易日期、涉及的会计科目(如银行存款、预付账款、应付账款、相关费用或成本)以及金额,确保账目清晰、准确。

5. 注意内控:在日常工作中,建议加强与供应商的沟通,确保及时收齐发票,避免此类问题再次发生。

请确保所有操作符合当地会计准则和税法规定。如有疑问,建议咨询专业会计师。

莺时♀珩磨№ 追问

2024-08-27 14:30

确实支付出去了,也找不到开票商开票,怎么做分录?预付应付账款要计入哪给分录做账呢?

小智老师 解答

2024-08-27 14:33

如果已支付货款但找不到开票商开票,可先将此笔支出计入"预付账款"科目。具体分录如下:
借:预付账款
贷:银行存款
后续若找到开票商并取得发票,再进行调整分录:
借:存货/相关费用
贷:预付账款
同时,将原预付账款转入应付账款科目。确保所有操作符合会计准则及税务规定。

莺时♀珩磨№ 追问

2024-08-27 14:58

意思就是一直不开票,就一直挂在预付账款里吗?

小智老师 解答

2024-08-27 15:00

是的,如果一直拿不到发票,那这笔支出暂时就挂账在“预付账款”里。等到有发票时,再将这部分款项从预付账款转入“存货”或“相关费用”账户,并同时减少应付账款。这样做既保证了账目的准确性,也符合会计原则。记得定期检查这类挂账,确保及时调整。

莺时♀珩磨№ 追问

2024-08-28 09:41

好滴,谢谢老师

小智老师 解答

2024-08-28 09:44

不客气!很高兴能帮到您。关于账务处理,关键在于明确每一笔交易的性质,合理使用预付账款、存货、费用等会计科目。若有疑问,及时调整,确保财务报表真实反映业务状况。祝您工作顺利!

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