老师，之前会计把司机开的运输发票以个人挂账，现在很乱，我现在想调整以车辆入账需要写情况说明作附件吗

缘份 追问

2024-09-11 14:24

说明怎么写呀？

宋生老师 解答

2024-09-11 14:26

你好！你可以
公司名称
关于运输费用挂账调整的情况说明
尊敬的财务部门：
鉴于我公司在过往的会计处理中，将司机开具的运输发票误作为个人挂账处理，现根据公司内部审计和财务管理的需要，决定对相关账目进行调整，将原个人挂账的运输费用调整为车辆入账。具体情况说明如下：
  1.调整原因：原会计处理未能准确反映运输费用的实际归属，导致资产和费用的会计信息失真。为了规范会计核算，确保账务处理的合规性和准确性，需要对相关账目进行调整。
  2.调整范围：涉及的账目为自 [起始日期] 至 [结束日期] 期间，由司机开具的所有运输发票。
  3.调整方法：对原个人挂账的运输费用进行逐笔审核，确认费用的真实性和合理性。将审核无误的费用从个人账户转入相应的车辆资产账户，并在账簿中进行相应的会计分录调整。
  4.调整结果：调整后，车辆资产账户将准确反映运输费用的支出，同时，相关的费用将按照会计准则进行合理分摊和计提。
  5.后续管理：调整完成后，将加强对于运输费用的管理和监控，确保今后的会计处理符合规定。定期对车辆相关的费用进行审查，避免类似情况再次发生。
请财务部门根据本说明，协助完成相关账目的调整工作，并在调整过程中保持与相关部门的沟通和协调。


公司名称
财务部门负责人：（签字）
日期：[填写日期]

缘份 追问

2024-09-11 14:27

谢谢老师！！！！

宋生老师 解答

2024-09-11 14:28

你好！不用客气的了