送心意

宋生老师

职称注册税务师/中级会计师

2024-09-26 08:56

在准备对账通知时,您需要考虑以下几个步骤和注意事项:

收集账单:首先需要收集与应付账款相关的所有账单,包括但不限于采购订单、收货记录、供应商发票、付款凭证等 


对账核对:将收集到的账单与公司的财务记录进行核对,确保账单中的金额、日期、商品信息等与公司财务记录一致 


对方需提供的手续:

对方需要提供由有权人士签批的对账资料。
对方必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;如果是首次对账,则需提供自业务开始以来的所有账目资料。
对方提供的对账资料应加盖公章或财务专用章,或者提供加盖公章的介绍信 

注意事项:

对于只提供余额无明细的对账资料,不予对账。
对方提供的对账资料应基于其财务部门账目而非销售部门往来资料。
若多年无业务往来的供应商前来对账,即使有企业有权人士签批,也必须要求对方提供加盖公章的资料。
及时对账并出具对账单,对于资料不全的,可以出具“有保留意见的对账单” 

对账流程:

确认账单的截止日期,通常为当月的某个日期,比如26日 

确认仓库已经收到货物,才可进行对账确认 

法律要求:根据《会计基础工作规范》,对账工作每年至少进行一次,包括账证核对、账账核对和账实核对 


对账通知内容:在通知中明确指出对账的目的、所需资料、截止日期、联系方式以及对账结果的处理方式。

后续行动:对账完成后,根据对账结果进行必要的账目调整,并保持记录以备未来参考。

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