你好，公司电费5w，我帮公司垫付了1w，请问怎么报销

朴老师

职称：会计师

2024-12-14 04:22

保留凭证
首先，你一定要保存好垫付电费的所有凭证。这些凭证是你报销的关键依据，通常包括缴费的收据或发票。如果是通过网上支付的，要保存好支付成功的页面截图，其中应包含支付金额、支付时间、收款方等信息，同时确保这些支付记录能够与你的银行账户或支付账户的交易明细相对应。
填写报销单
从公司的财务部门获取费用报销单。在报销单上填写详细的信息，包括你的姓名、部门、报销日期等基本信息。
在 “报销事由” 一栏，清楚地写明是为公司垫付电费的情况，例如 “垫付公司 [具体月份] 电费，金额为 10000 元”。
在 “金额” 栏填写 10000 元，并确保大写金额的书写正确，如 “壹万元整”。
有些公司可能还要求填写费用所属的项目或预算类别，如果你知道相关信息，也应准确填写。
提交审批
将填写好的报销单和凭证一起提交给你的直属上级进行审批。上级需要确认你垫付电费的行为是合理的，并且符合公司的规定。审批过程中，上级可能会询问一些细节问题，比如垫付的原因（如是否是紧急情况导致公司账户无法及时缴费等）。
经过上级审批通过后，报销单会被转交到公司的财务部门。
财务审核与报销
财务部门会对报销单和凭证进行审核。他们会检查报销单填写是否规范、凭证是否真实有效、金额是否正确等内容。
如果一切审核无误，财务部门会根据公司的财务流程进行报销。通常情况下，财务会通过银行转账的方式将 10000 元报销款支付到你的工资账户或者你指定的银行账户。在完成转账后，你可以通过查看银行账户的交易明细来确认报销款是否已经收到。