工资里扣员工的餐费及其他怎样做分录?
一、发放工资时扣除伙食费的会计分录:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款——应付伙食费(先扣再付给食堂时)
或 其他应收款——代垫伙食费(已经先垫付,再向职工扣除时)
二、解释
1、企业期末根据工资结算分配表计算应付职工工资时,将工资费用按职工服务的受益对象记入有关成本费用账户,同时确认一项负债,记入“应付职工薪酬”账户。
借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、在建工程、研发支出等
贷:应付职工薪酬——工资
2、发放工资时,按实发数
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款或库存现金(实发数)
3、代扣伙食费,
(1)如先代职工向食堂支付伙食费,后从工资中扣除的。在支付时记“其他应收款——代垫伙食费”(表示这笔款项应向职工收回),贷“银行存款或库存现金”,从工资中扣除时借记“应付职工薪酬”,贷记“其他应收款”。
(2)如先从工资中扣除伙食费,再转交给食堂的,在扣除时借记“应付职工薪酬”,贷记“其他应付款——应付伙食费(表示欠了食堂的伙食费)”在转交给单位食堂时,借记“其他应付款”,贷记“银行存款或库存现金”。
员工的午餐费应计入哪个科目?
员工午餐费有以下几种入账方式:
以补贴形式入账,餐费不入账,
记“应付职工薪酬——职工福利费”核算,
以餐费直接入帐:作为业务招待费核算。
即使在摘要栏内注明是职工的午餐费,同时将就餐的职工姓名及天数和标准详细列明,税务稽查时,也可能会被认定为招待性质的支出。
开餐费,可能被认定为业务招待费。
发补贴,职工福利费。
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