一般企业的会计原始凭证有哪些类型?

一般企业的会计原始凭证有哪些类型?

1、原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证.

(1)外来原始凭证.它是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等.

(2)自制原始凭证.它是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等.

2、原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证.

(1)一次凭证.它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等.一次性凭证是一次有效的凭证.

(2)累计凭证.它是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证.其特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账.累计凭证是多次有效的原始凭证.具有代表性的累计凭证是限额领料单.

(3)汇总凭证.它是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证.汇总原始凭证合并了同类型经济业务,简化了记账工作量.

常用的汇总原始凭证有:发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等.

3、原始凭证按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证.

(1)通用凭证.它是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证.通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异.可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用.如某省(市)印制的发货票、收据等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用等.

(2)专用凭证.它是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证.如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等.

4、原始凭证按照经济业务的类别不同,分为以下六类:

(1)款项收付业务凭证.是指记录现金和银行存款收付增减等业务的原始凭证.这类凭证既有外来的,也有自制的,但多为一次性凭证,如现金借据、现金收据、领款单、零星购物发票、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书、托收承付结算凭证等.

(2)出入库业务凭证.是指记录材料、产成品出入库等情况的原始凭证.这类凭证可以是一次性凭证,也可以是累计凭证,如入库单、领料单、提货单等.

(3)成本费用凭证.是指记录产品生产费用的发生和分配情况的原始凭证.这类凭证大都是内部自制凭证,如工资单、工资费用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等.

(4)购销业务凭证.是指记录材料物品采购或劳务供应、产成品(商品)或劳务销售情况的原始凭证,前者为外来的凭证,后者为自制的凭证,如提货单、发货单、交款单、运费单据等.

(5)固定资产业务凭证.是指记录固定资产购置、调拨、报废和盘盈、盘亏业务的原始凭证,如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈、盘亏报告单等.

(6)转账业务凭证.是指会计期间终了,为了结平收入和支出等账户,计算并结转成本、利润等,由会计人员根据会计账簿记录整理制作的原始凭证.这类凭证一般无固定格式,但需要注明制证人并由会计主管签章.

原始凭证一般要保存多长时间?

各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类.定期分为3、5、10、15、25这五个级次.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起.

一:会计凭证类 1、原始凭证 2、记账凭证 3、汇总凭证 为15年

二:会计账簿类 1、总账 2、明细账 3、日记账(现金和银行存款日记账保管25年) 4、辅助账簿 为15年 5、固定资产卡片账 保管5年.

三:财务报告类 1、月、季财务报告 为3年 2、年度财务报告 为永久!

四:其他类:1、会计移交清册 15年 2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久 3、银行余额调节表 银行对账单 为5年!

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