业务招待费如何管理？

业务招待费如何管理

业务招待费是企业开展经营业务活动而发生的必要的、合理的交际与应酬支出.

它一般由两部分组成:一是业务费,主要包括因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等.二是招待费,主要包括因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用以及因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等.为了维护财经纪律,追求企业经济效益最大化,各级各类企业都必须对招待费进行科学控制和正确核算.

遵循成本与配比原则

企业对业务招待费的会计处理既要遵循会计准则的要求,又要按照《企业所得税法》要求执行.在会计处理方面,不论《企业会计准则》还是《小企业会计准则》要求都是一致的.既然业务招待费是企业的一项支出,就应该根据"实际成本原则"和"配比原则"等会计核算的要求,分别设置不同的会计科目进行核算,其中对于在企业管理部门或者产品销售部门发生的业务招待费,应分别通过"管理费用--业务招待费"或"营业费用--业务招待费"账户核算.而对于固定资产购建活动发生的业务招待费,则应列入"在建工程--业务招待费"等等.

例如:

甲企业为了拓展山东某地市场,特邀山东有关客户一行6人来企业参观并洽谈业务.市场部为了招待山东客人,责成工作人员王志华向业务招待费的承办部门厂部办公室填写了《招待费报销审批表》,注明客人6人,人均消费标准为60元,到指定饭店就餐.事后王华填写《招待费报销单》注明餐费共计600元.审计部门审计后,签署的意见是"至多报销480元"并加盖了公章.王志华纳闷,为什么不给全部报销?我们是为了销售工作,又不是私人请客,何况,120元又不多?审计部门解释说陪客多了2人.原来是市场部李经理为了既搞好内部团结又联络客户感情,借招待客人的机会把市场部的所有4名工作人员全部带上陪客人一块就餐所致.

核算中应注意三个问题

企业的业务招待费涉及到的项目很多,有些项目支出可以在业务招待费中列支,也可以在会议费或者误餐费中列支.因此,在企业业务招待费的管理与核算中还应注意划分以下界限.

其一,划清业务招待费与误餐费界限.

误餐费是企业职工因工作无法回到家中进餐而得到的补偿.企业发生的误餐费应计入应付职工薪酬科目.

而业务招待费是企业为了对外拓展业务时发生的吃、喝、用、玩等方面的费用.它的消费主体主要是企业以外的单位和个人,而不是本企业的员工,因此在实际发生时不用考虑代扣代缴个人所得税的问题.

其二,划清业务招待费与业务宣传费的界限.

业务宣传费是指企业开展业务宣传活动所支付的费用,主要是指未通过媒体传播的广告性质的支出,包括企业发放的印有企业标志的礼品、纪念品等.企业发生的业务宣传费应计入销售费用--业务宣传费科目.但相关制度规定,外购礼品用于赠送客户的应作为业务招待费,而不应计入业务宣传费.

其三,还要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出,以及与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、企业销售产品而产生的佣金和支付给个人的劳务支出等.

这些费用均不得列为业务招待费支出计入管理费用账户.

业务招待费管控的五种方法

一、限额制

根据目前业务状况,暂定业务招待费指标为:总经理8000元/月,副总经理5000元/月,各项目负责人及专业口负责人2000元/月.在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生.

二、预算制

将业务招待费纳入预算进行管理,公司只负责总量控制,各部门的业务招待费在预算范围内自行控制,财务部门建立业务招待费的台账按月向各部门告知业务费的执行情况即可.

三、公示制

这种方法在国企和事业单位、政府机关比较常见,而且可以说是效果最好的.让职务消费和业务招待费在太阳底下晒一下,实行阳光支出,透明管理,让职工和投资者对单位内部的业务招待费支出都明明白白.

四、事前审批制

对业务招待费实行零预算,所有的业务招待费实际发生时均需要事前审批制度.招待费用由公司行政部、财务部负责管理,业务招待事由相关部门提出,公司财务总监、分管副总签批,特殊招待须请示总经理批准.不经批准的一律不予报销.

五、报告制

首先要作出月度费用预算,并经董事会或者高管会审议通过,以后每个月由总经理以书面形式向公司报告一次招待费使用情况,如发现利用业务招待费搞违法乱纪活动,或乱支滥用的,交由相关部门处理.

业务招待费如何管理?每个月做账的时候在业务招待费上是数字是有限制的,如果业务招待费太高的话到时候容易引起税局来查账.具体业务招待费管理、做账方面的疑问,不妨直接在线咨询会计学堂老师解答.