年终存货盘点应注意的事项

        即将年终，盘点存货有利于清晰了解相关货物在当月、某季度或者是这一年的营运情况。在盘点存货的过程中会遇到各种各样的问题，下面跟随小编一起来了解下其中的注意事项，促进收发结存活动的有效控制。

       第一，企业各个部门要相互配合。正常生产经营的企业，其物料是不断变化的。而存货的盘点，却只能说明在某个时点上企业的库存量。因此，在此时如果企业的生产和销售等部门在企业盘点时不配合的话，那么难免会产生一定的矛盾，影响企业库存盘点的准确性。

       第二，要有经验丰富的仓库管理人员。存货管理是公司管理中的重要内容，因此，企业要对仓库管理人员的选拔引起重视。定期对仓管工作人员进行培训，使大家对原料、物料、零件保养材料等有较为专业的了解；并在其中选择有能力有经验的人作为仓库管理人员。

       第三，要详细记录。盘点人员在盘点期间，必须认真核对实物的品名，数量，料号，做到准确无误，对实物过小的原料，还要借助一定的计量工具(如电子称，卡尺等)进行计量，进行专门的称量计算。对于贵重材料成品，还要进行重点记录，精确计量。

       第四，及时关注库存盘点结果。盘点人员需要清楚货物的种类、摆放位置及货物的残缺毁损情况等。如果初次盘点的实际情况与账面汇总的情况有差异，要分析差异的原因是失窃还是编码有误等，并且应将盘点情况及时反馈给相关部门。  

       第五，保存好库存档案。建立系统的库存档案，并在实际操作过程不断地完善，同时保存好这些历史档案。库存历史档案对以后仓管工作中出现的问题有直接的参考作用，有利于更好地促进下一阶段的盘点工作。

       第六，编制盘点情况表。仓管部门可以编制“盘点情况表”，使得存货盘点情况一目了然。同时财务部门可以根据“盘点情况表”编制“盘点报告表”，主要显示盘点的盈亏状况，也可以作为账项调整的依据。

       第七，查找差异原因。盘点结束以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异，如果差异在合理的范围内，那么就不需要分析差异原因，如果差异率超过企业的规定的范围，就必须对差异做出说明与原因分析，最后调整帐务，做到账实相符。