应收款项的账务清理

     应收款项是是企业在经营过程中形成的，影响企业的经营收入和利润，是企业资产的重要组成部分。下面小编就和大家一起来一一学习在年终时如何清理这些应收帐款的账务的。

     第一，成立账务清理的工作小组

     应收帐款的账务清理牵涉面比较广，且有时直接牵涉到一些部门或个人利益，仅仅单凭财务部门是很难完成的。因此，通常需要将多个部门进行配合才能实现。一般企业为来将清理工作具体落实到实处，都会成立由财务部牵头跨部门的工作小组，共同完成清理工作，销售部门与采购部门是工作小组的重点参与部门。

    第二，制定账务清理的方案

    为顺利完成账务的清理工作，财务部门应结合公司的实际情况，制定出完善的清理方案，方案内容应包括应收款项清理的具体范围、内容、时间、注意事项等。方案必须具有可操作性，切忌空洞。

     第三，应收款项的处理

     应收款项主要包括应收账款、预付账款和其他应收款，因此清理工作也主要是围绕这些会计科目进行的。

   （一）应收账款的处理

     一般来说，应收账款是往来账清理的重点和难点，作为债务单位有时不愿意给予配合。应收账款的清理工作应有销售部门积极配合，且应与销售部门的绩效考核相联系，否则有时该项将会很难开展。

     应收账款清理按以下步骤进行：1. 财务部及时计算出正确的应收账款余额并制作出对账函；2. 及时发出对账函，积极催促客户回函；3. 财务部及时检查回函情况。

    （二）预付账款的处理

     预付账款的清理程序与应收账款基本一致，预付账款清理检查的重点要放在我方是否已经收到货物、对方是否按进度开展业务等。

    （三）其他应收款的处理

其他应收款可以分为内部和外部两种情况，内部的主要是公司内部员工的借款、备用金等，外部的主要是各种保证金、押金等。

    （四）对应收账款进行账龄分析

     对于在应收款项对账清理过程中发现的各种问题应及时进行分析，并对账龄作出分析，甄别出可能存在的呆坏账。