(1)账户的设置按新《企业会计准则》的规定,企业应设置“研发支出”成本账户,用以归集企业研究开发项目中发生的各项研发费;基于“符合条件的资本化”的会计处理方法,“研发支出”可按研究开发项目,分别“费用化支出”、“资本化支出”进行明细核算。
(2)具体会计核算处理
①相关研发费用发生时:
借:研发支出——费用化支出——资本化支出
贷:原材料/应付职工薪酬等相关科目
②会计期末:将费用化支出结转到“管理费用”账户;对于资本化支出部分,则等到该无形资产道到预定用途时,才将其转入“无形资产账户”。
A 结转费用化支出:
借:管理费用
贷:研发支出——费用化支出
B 当资本化支出部分达到预定用途时:
借:无形资产
贷:研发支出——资本化支出
③对于已形成无形资产的研究开发费,从其达到预定用途的当月起,按直线法摊销:(税法规定的摊销年限不低于10年)
借:管理费用
贷:累计摊销
【例】2008年1月1日,甲公司经董事会批准研发某项新产品专利技术,本年度在研究开发过程中发生材料费500元、研发人员工资100万元,以及其他费用400万元,总计1000元。假定:
(1)研发费用均不符合资本化条件,全部计入当期损益;
(2)研发费用均符合资本化条件,该专利技术于2009年1月达到预定用途,并采用直线法按10年摊销;
(3)研发费中符合资本化条件的支出为600万元,该专利技术于2009年1月达到预定用途,并采用直线法按10年摊销。
相关处理如下:
(1)第一种情况的处理:
当各种研发费用发生时
借:研发支出——费用化支出 10000000
贷:原材料 5000000
应付职工薪酬 1000000
银行存款 4000000
会计期末
借:管理费用 10000000
贷:研发支出——费用化支出 10000000
(2)第二种情况的处理:
2008年当各种研发费用发生时
借:研发支出——资本化支出 10000000
贷:原材料 5000000
应付职工薪酬 1000000
银行存款 4000000
2008年末,因该专利技术未达到预定用途,无须结转“研发支出——资本化支出”,2009年1月该专利技术达到预定用途时:
借:无形资产 10000000
贷:研发支出——资本化支出 10000000
从2009年开始,分10年平均摊销:
借:管理费用 1000000
贷:累计摊销(10000000/10) 1000000
(3)第三种情况的处理:
2008年当各种研发费用发生时
借:研发支出——费用化支出 4000000
研发支出——资本化支出 6000000
贷:原材料 5000000
应付职工薪酬 1000000
银行存款 4000000
2008年每月末,将费用化支出转入“管理费用”账户(此处做的是一笔汇总分录),由于资本化支出部分未达到预定用途,无须结转“研发支出——资本化支出”账户。
借:管理费用 4000000
贷:研发支出——费用化支出 4000000
2009年该专利技术达到预定用途时:
借:无形资产 6000000
贷:研发支出——资本化支出 6000000
2009年开始,分10年平均摊销:
借:管理费用 600000
贷:累计摊销(6000000/10) 600000