账簿操作实务要求要点

账簿操作实务要求要点

(一)、设置账薄

1、现金日记账

一般企业只设1本现金日记账.若有需求,也可以按照不同的币种分设现金日记账.

2、银行存款日记账

一般应根据每个银行账号单独设立1本账.

现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账.根据单位业务量大小可以选择购买不同页数的.

3、总分类账

一般企业只设1本总分类账.外形使用订本账.这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息.

4、明细分类账

明细分类账采用活页形式.

存货类的明细账要用数量金额式的账页;

收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;

应交增值税的明细账单有账页;

其他的基本全用三栏式账页.

因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同.

(二)、账簿的登记方法

(1)年头年尾

年头:本年第一行的时间栏填写"某年一月一号";凭证字号栏不填;摘要栏填写"上年结转";发生额栏不填;余额栏填写余额方向和金额.

年尾:在双红线下面,只在摘要栏填写"结转下年",其余不填.

(2)月头月尾

月初:本月第一行的时间栏填写"某年某月一号";凭证字号栏不填;摘要栏填写"期初余额";发生额栏不填;余额栏填写余额方向和金额.

月尾:紧接着本月最后一笔经济业务的下面,在摘要栏分别填写"本月合计"、"本年累计"(不是所有的账都有本年累计),然后在下面划单红线.

(3)日常登账(注意不得跳行跳页)

时间栏:一般填写实际过账时间,不是按期过账的,可以写月末最后一天.

凭证字号栏:按记账凭证编号.

摘要栏:填写业务摘要.

发生额栏:按所属方向填写金额.

余额栏:一般最好随手结出余额.

(4)过次承前:

每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明"过次页"和"承前页"字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明"承前页"字样.也就是说,"过次页"和"承前页"的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页.

另外,建议在"过次"栏,用铅笔写下本页的借、贷方的发生额合计数,这对以后的复核、检查、验证、统计和查错都会有很大的帮助.

(三)、结账的方法

1、结账程序及方法

(1)、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账.

(2)、结账时,应当结出每个账户的期末余额.需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明"本月合计"字样,并在下面通栏划单红线.需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面通栏划单红线;12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额.

(3)、年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样.

2、结帐时怎样根据不同的账户记录分别采用不同的方法?

(1)、对于不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额.也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额.月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额.

(2)、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明"本月合计"字样,在下面再划一条单红线.

(3)、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在"本月合计"行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面再划一单红线.12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线.

(4)、总账账户平时只需结计月末余额.年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明"本年合计"字样,并在合计数下划一双红线.采用棋盘式总张账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账.

(5)、需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出"本月合计"数.

3、结账时如何划线?

结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开.根据《会计基础工作规范》规定,月结划单线,年结划双线.划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线.