能采用一套帐的对象及前提条件是什么?
1、小企业采用时
(1)、财务与管理的关联性
小企业的管理水平与实际需要,决定了财务的粗放性。
对于报表,小企业通常唯一的目的就是应付税局,外帐性是第一位的。
对于管理,很多小企业并不看重报表,甚至不用报表。对于财务数据,更关心的通常只是资金账户、往来(应收应付)和费用账户的准确。
(2)、违规业务也不能太多
首先是收入要与规模、用电量相适应,不入账的未开票收入不能无限制。
其次,隐瞒的收入应该是现货交易,因为应收款不能入账(只有一套帐),也不适合用备查薄。
对出纳的要求:所有一套帐类型的企业,由于有不入账的小金库(不像二套帐有内帐核算可查),所以出纳必须是可靠的(皇亲国戚或有担保)。
(3)、一般不需要进行账务还原
不需要财务为企业管理提供决策支持。
很简单,企业提供的薪资决定了该岗位不可能具备有能对账务进行管理用账务复原的操作能力。
2、大中型企业采用时
(1)、必须有合理、有效并严格执行的内控制度
由于大中型企业业务量大,基本的正常业务如果也像小企业那样不规范(比如无票),采用一套帐核算,后果是无法想象的,绝对会乱到你无法还原。而大中型企业是必须依靠经过还原的内帐来为管理决策提供数据支撑的。
(2)、财务主管人员的素质必须足够高
由于总免不了会有一些违规业务,又没有内帐进行真实记录,也不适宜采用备查薄,所以管理报表必须依靠财务人员高技能的进行还原。
(3)、必须有小金库进行必要的后备资金储备。