excel表格的基本操作说明

excel表格的基本操作说明

excel表格的功能键

按键说明

F1显示"帮助"任务窗格.

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格.

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表.

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表.

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾.如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中.

按Shift+F2可编辑单元格批注.

F3将定义的名称粘贴到公式中.

按Shift+F3将显示"插入函数"对话框.

F4重复上一个命令或操作(如有可能).

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口.

F5显示"定位"对话框.

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校

F6切换到已拆分("窗口"菜单,"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格.

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格.

如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口.

F7显示"拼写检查"对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写.

如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行"移动"命令.使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc.

F8打开或关闭扩展模式.在扩展模式中,"EXT"将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围.

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围.

当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行"大小"命令(在工作簿窗口的"控制"菜单上.

按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的"宏"对话框.

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表.

如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值.

按Shift+F9可计算活动工作表.

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改.

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格.

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标.

F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单.

按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单.

按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息.如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息.

按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口.

F11创建当前范围内数据的图表.

按Shift+F11可插入一个新工作表.

按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器,您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏.

按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码.

F12显示"另存为"对话框.

excel表格的基本操作说明内容如上文，大家先看记清楚快捷键，之后操作得当熟能生巧，更多精彩内容，敬请关注会计学堂的更新！