资本预算的决策程序包括提出备选投资项目、对投资项目进行分析和评价、投资项目的筛选和决策、投资项目的贯彻执行和投资项目结束后审计五个程序,由于长期投资需要大量资金投入,因而要求公司对给定的投资方向与计划进行适当的分析和筛选,注重对相关现金流量的衡量及决策方法的适当应用,以确保资本预算决策的正确性和合理性。
1.投资项目的提出
公司各级管理者都可提出相应的投资项目。一般来说。大规模的战略性投资项目由公司的高层领导提出,由采购、生产、销售、财务、技术等方面专家组成专门小组拟定具体方案;而战术型投资项目主要由中层或基层管理者提出,由主管部门组织人员拟定具体方案。
2.投资项目的评价
投资项目的评价主要涉及以下内容:
(1)估算投资项目的预期现金流量;
(2)在考虑预期现金流量概率分布的基础上,预计未来现金流量的风险;
(3)确定投资项目的资金成本;
(4)计算未来现金流量的现值;
(5)比较投资项目各期收入现值与所需资本支出,按可行性进行顺序排队,写出评价报告,并报送决策部门。
3.投资项目的决策
决策部门在接到报送的评价报告后,应认真及时地作出决策。
一般而言,投资额特别大的项目应由董事会或股东大会投票表决,投资额较小的项目可由中层经理作出决策。
决策一般有三种结果:
(1)接受投资项目;
(2)拒绝投资项目;
(3)由项目提出部门重新调查审议,再作处理。
4.投资项目的执行
投资项目经决策通过后,财务、采购、生产等部门应相互配合,积极筹措资金,使投资尽快落实。在投资项目的执行过程中,管理部门应加强对工程进度、工作质量、施工成本等的控制,以确保投资项目按质按期完成,从而尽快产生效益。
5.投资项目的事后审计
在投资项目的执行过程中,应对执行结果进行监控,注意发现新问题,总结新经验,一旦出现未预计到的重大变化,以致影响到原决策方案的科学性和合理性时,应及时作出相应调整,以确保投资项目对企业未来发展的有利性。