印章备案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的

印章备案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的

1、一方面,印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性;另一方面,集团型企业中.集团总部如何管理分支结构印章,做到权限收放自如、管而不僵也十分关键.

2、印章的固然重要,盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的.

针对印章管理与合同管理问题,契约锁提供了一体化的管控方案.

1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控;分支机构在线提交印章试用申请,总部在线授权并用章,解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题;

2、对文件盖章后的归档管理问题,以电子化归档方案给予解决.在线归档、智能检索、分类管理、权限受控,保障文件信息安全,避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患.

印章使用的规范操作

1、严格控制或禁止在空白文件上盖印.

印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全.

2、对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门.企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档.

3、印章遗失

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明.之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章.

印章备案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的?从我们上面文章中的介绍,我们可以了解到企业业务处理的时候,需要盖章的文件很多,企业的公章、发票专用章以及企业的法人章等,属于企业的重要资料,需要企业有专门的的人员进行保管的.