填制明细账有哪些要求

2021-07-24 07:01 来源：网友分享

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明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿,一般可分为三栏式 , 多栏式 , 数量金额式三个种类.明细账是财务工作中最为基础的一个工作内容,那么,大家知道填制明细账有哪些要求吗?

填制明细账有哪些要求

明细账的填制要求包括以下几个方面:

启用时的要求:

启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行,并在摘要栏内注明"上年结转".

使用工具的要求:

记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿.

书写规范的要求:

登记明细账时,书写的文字及数字必须规整,书写数字时,数字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要时更正.

登记账簿时的要求:

账页使用中不许跳行、跳页,如出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖"作废"戳记;一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容,只记录"承前页"和"转次页";不得随意撕毁或添加账页.

结账时填制要求:

对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画"√"表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后如果某一账户没有余额,应在余额栏内写"平"或在"元"位上填写"0".

填制明细账有哪些要求

建立明细账时需要注意哪些方面呢?

明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿.

第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字.

第二点.明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式.

第三点.为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式.由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册.

填制明细账有哪些要求?明细账从它的启用到记录使用的工具、再到书写的规范等等,在相关的财会规定中都有明确的说明,在本文中小编也做了较为详尽的整理分享,希望大家可以再次复习巩固,以免在工作中出现不必要的错误,感谢大家,再见.

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1.记账凭证的基本要素　　记账凭证是登记账簿的直接依据，它是在审核无误的原始凭证的基础上，系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类，同一种类的记账凭证又有不同的格式，但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容。　　(1)记账凭证的名称。　　(2)记账凭证的编号。　　(3)填制凭证的日期。　　(4)有关经济业务内容提要。　　(5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额。　　(6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数。　　(7)有关人员的签名或盖章。　　2.记账凭证的填制要求　　填制记账凭证，就是由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全，便于账簿登记。　　记账凭证虽有不同格式，但就记账凭证确定会汁分录、便于保管和查阅会计资料来看，各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外，还应注意以下几点。　　(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。这样做对于日后查阅凭证十分必要，也是做好记账工作的一个重要方面。　　(2)要根据经济业务的性质，按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容，正确编制会计分录，从而确保核算口径一致，以便于指标的综合汇总和分析对比，同时，也有助于根据正确的账户对应关系，了解有关经济业务的完成情况。　　(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外，不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证，对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。　　(4)附件数量完整。除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证，以便于复核会计分录是否正确，也便于日后査阅原始凭证。　　(5)填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全，并按规定程序办理签章手续，不得简化。　　(6)凭证顺序编号。记账凭证应按业务发生顺序不同种类的记账凭证连续编号，若一笔经济业务需填制多张记账凭证的，可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法，如前面的整数为总顺序号，后面的分数为该项经济业务的分号，分母表示该项经济业务的记账凭证总张数，分子表示该项经济业务的顺序号。　　若记账之前发现记账凭证有错误，应重新编制正确的记账凭证，并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正x月x日x号凭证”。　　如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证。　　调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度的错误，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。　　3.记账凭证的审核　　记账凭证是登记账簿的直接根据，需要严格审核，确保其正确无误。　　记账凭证的审核，主要包括以下方面。　　(1)所附原始凭证是否齐全，是否经过审核，原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否一致。　　(2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符，会计分录和账户对应关系是否正确，金额正确与否。　　(3)需要填制的内容是否有遗漏。　　审核时发现错误，要查清原因，按规定更正。答