管家婆年结存操作步骤怎样?
答:1、 数据备份
1) 进入“系统维护-数据备份”,选择“服务器备份”
2) 输入备份文件名(英文字母开头),点击“服务器备份”。
2、到管家婆安装文件夹中确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。
3、
选择“系统维护-年结存”,勾选“系统不使用多年账”(辉煌366+、++和辉煌Ⅱ+、++产品之外版本不需要选择),点击“年结存”,如果提示备份,可以跳过。
年结存过程中请不要进行其他任何操作!
4、选择“基本信息-期初建账…开账”,点击“开账”,继续处理下年业务。
常见问题:
1. 年结存后看不到库存数量,应收应付,现金银行了?
答:年结存后回到期初的状态,所以库存数量,应收应付,现金银行等都转到期初了,到期初建账里面查看即可,点击期初建账--开账后,所有数据才会在库存商品,应收应付中看到。
2. 年结存后不能删除基本信息
答:删除商品信息时检查:库存数量为0,库存金额为0,没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付
,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!
3. 年结存后怎么查询以前的账?
答:重新创建一个帐套查询2011年的数据,在之前的帐套中继续处理2012年业务。操作步骤如下:
1) 新建帐套
2) 进入新帐套,选择“统维护-数据恢复”,选择“服务器恢复”,选择年结存步骤1备份的数据,双击,“确定”进行数据恢复。
管家婆年结存和系统重建的区别
当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。
年结存后的年末数据=下一个年度的期初数据,年结存将清空经营历程和所有的明细账,年结存保留基本信息,年末结存数据作为下一年的期初数据,帐套处于开帐前状态,重新开帐才能处理下年业务,可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置。
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