预付账款和应收账款的区别

预付账款和应收账款的区别

1、概念不同

预付账款是基本会计作账表格,是各科目结余情况.把这表的余额填在资产负债表上和损益表上,就出了报表.

而应收账款反映的是至本月末各资产负债的金额.在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额.我们所申报的资产负债表是根据总分类帐各科目余额的最新数据申报.

2、制作方法不同

预付账款制作所有已制单的单据的余额,原理为期初余额+(或-)本期发生额(包括借方发生额和贷方发生额)=期末余额;只是在选项时有无包括已记帐凭证,就是范围,一般应选择包括未记帐的凭证.

而应收账款需要各个科目的余额,一般包括上期余额,本期发生额,期末余额等.

通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额,而这些科目分属于资产、负债和所有者权益,所形成的等式就是资产=负债+所有者权益.

3、作用不同

预付账款作用就是用于查询公司的会计科目的发生额、余额等会计信息.

而应收账款主要是为了方便做财务报表.

4、制作的时间不同

预付账款在年末制作,而应收账款在年初制作.

5、职责不同

预付账款负责本单位财产物资的统一管理,每年进行一次财产清查,健全保管、领用、维护、赔偿、报废、报损以及人员调动交接制度,保证账物相符.

而应收账款负责组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施.资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,

并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实,督促执行.根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强资金的使用管理,提高资金使用效果.根据管用结合和资金归口分级管理的要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行.

预付账款为负数是怎么回事?

预付账款可能出现负数,但是往往会导致企业财务出现异常.一般来说,负数预付账款可能有以下几种情况:一是付款机构过多,支付不及时,产生了预付账款金额负值;二是收款机构过多,而后收款不及时,也会导致预付账款金额为负值. 要调账的话,首先要分析原因,然后根据情况进行调整,当预付账款金额过多时,应及时开立借方科目;当预付账款金额过少时,应及时开立贷方科目,调整预付账款金额到正确的数字. 拓展知识:除了预付账款,通常还有其他账款,如应付账款和应收账款等,他们都会存在一些调整,需要一定的技巧和经验才能做好,比如需要考虑账款的期限等问题.

以上详细介绍了预付账款和应收账款的区别是什么,也介绍了预付账款为负数是怎么回事.预付账款和应收账款的区别在于概念不同、制作方法不同、作用不同、制作时间不同、职责不同.预付账款如果出现负数可能是付款机构过多,支付不及时产生的预付账款负值等等.