接手一家新公司要如何入手处理乱账?

2017-04-14 11:42 来源:网友分享
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入职一家企业,前面的会计辞职也联系不上,很多账务处理很混乱,不知道怎么去调整

进入一家企业不知道如何展开自己的工作,尤其是企业之前就一直没有财务人员,还有许多遗留问题,账目混乱,现金账根本对不上,好多业务没有正规发票,有些连收据都没有,只是经办人签了个名而已。前任会计的年末余额跟今年年初都不一样,甚至上月末跟月初都不一样,怎么办?

面对乱账,新接手的会计,要从以下几个方面着手做好一家公司的财务账:

(1) 盘点出纳库存现金:

与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。

(2) 核对开户银行存款:

让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

(3) 盘点仓库存货:

组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。

(4) 盘点公司固定资产

与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。

(5) 与客户核对应收账款:

制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,如果不一致,要查明原因,将应收账款进行调整保持与客户一致,主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。

(6) 与供应商核对应付账款:

要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,如发现不一致,要查明原因,进行账务处理,核对时主要核对合同、入库单等单据。

(7) 核查国税纳税申报情况:

查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。

(8) 核查地税纳税申报情况:

查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。

(9) 收集各种单据:

银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。

(10) 建账或账务处理:

以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。

总之,乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作就会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。


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    直接按当月的现金流水账做现金的收入、支出账;直接按当月的银行存款流水账做银行存款的收入、支出账;再做一些转账凭证将本月账做出来,至于乱,后期再慢慢进行清理

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    你好,一、先做好公司内部情况的了解 乱帐,需要对这个公司有深入了解后才弄得明白,谁是那个明白的人(一般是上任会计),明白的人是否也不记得具体情况,关键还是怕有不认账的。但你也需要在自己今后的工作中,制定一些简单的方便快速查找的方法,在摘要中体现。避免自己出错。 西安会计培训告诉你尤其是,如果发现上一任的会计工作有问题,老板舍不得出钱找事务所的来查账,那就肯定是累死你,还没有什么加班补贴。 说实话,这些东西其实对接手的会计关系不大。但会很烦。你可以推说不知道。陕西会计培训告诉你还有就是直接摊出底线,哪些事情你不做,谈不了,就不要做了 二、接受工作安排,建立新的帐套与之前区分 1.上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等。光明正大需要领导签字。 2.你接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准。 3.注意的是欠账情况,需要特别的另外再弄一份保存。也方便将有需要的时候用。 4.建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主。也是对自己的工作量,工作成果,进行表达。工作是需要汇报的,把这些工作都清晰的表达出来,体现出你的价值。 三、内部制度建设非常重要 没有规矩不成方圆,开展做账工作需要领导和同事的配合。否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的。 人员出差报销,依旧拿收据忽悠你,还是拿去年的发票,那实在没法做。甚至一两个领导直接叫你帮他想办法找发票来报销。 更可能触及底线,要你合谋欺诈公司财产。 四、会计做账的凭据一般有哪些? 所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。 1、发票; 2、外企业开具的收据; 3、财政非税收入专用收据; 4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据; 5、医院、学校等使用的专用收据等; 6、捐赠收据; 7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等; 8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等; 9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。 以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。

  • 会计新手,刚接手一家公司账务,这家公司几年都没有做账,要如何录入哪些期初余额呢

    你好,需要取得所有明细科目的期初余额才可以建账的

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