原始凭证是记账的重要依据,是记录经济发生情况的最根本最直接的依据。为保证账务的真实性,对原始凭证的审计也是很重要的,成都审计表示对原始凭证的审计首先要注意的是原始凭证的以下3点。
1.真实性
主要是审核原始凭证所记载的经济业务是否正常,涉及业务发生的日期、经相关负责人员、业务的程序和手续是否真实、客观地反映了已经发生的经济业务和有无伪造、涂改原始凭证的行为。
2.合法性
主要是对原始凭证所反映的经济业务内容是否符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,是否符合审批权限和手续,有无滥用职权违法乱纪、弄虚作假、挥霍浪费和损公肥私等行为的审核。
3.完整性
主要是审核原始凭证的手续是否完备,应填写的项目是否填写齐全,相关人员是否已签字或盖章,主管人员是否审批签字,以及原始凭证的摘要和数字是否填写正确,清楚,数量、单价、金额、合计数等是否有差错,大小写金额是否相符等。成都审计提醒这里还需要注意的是原始凭证所记载的各项内容有无涂改现象,经过涂改的原始凭证应视为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的最初书面证明。原始凭证的审计极为重要,任何一个单位的经济活动和财务收支中的错误和弊端,往往表现在原始凭证上。原始凭证是记帐的依据,一旦发生错弊,不仅使记帐、编制会计报表等整个会计核算的数字都出现不实,连最后计算出来的财务成果也不真实,以致造成各种损失。因此,必须重视原始凭证的审计。对原始凭证的审计,又分为外来原始凭证审计和自制原始凭证审计。