企业盈利第一步的预算管理

企业盈利，先有自信。自信何来？当然源自事先周密布署，于运筹帷幄中把握住事态发展的趋势，因而能底气十足且游刃有余地达到自身目的。在此过程中，预算管理不可或缺。

1.预算管理理念及体系

这里，我们回顾一下预算及预算管理。预算是一种人的行为的集中体现，它将企业的现有资源与未来目标相联系，因此预算管理也就集中表现为对人的行为的管理，它是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。身为企业的管理者，善于利用预算管理必定会受益匪浅。

一般来说，预算管理体系大致包括四个部分：

预算管理机构：该机构由企业的最高管理层，预算的高级管理人员及会计部门组成。企业编制计划和预算的起点是战略，最高管理层就是负责提出企业的战略方针，以保证预算内容符合公司的管理目标，并履行对预算的最后的批准责任；预算的高级管理人员则参与预算讨论会议，为企业制定有关预算管理的流程；而会计部门则是专门为预算提供专业性建议及支持。

预算编制管理：在进行预算编制之前要对企业的发展和规划有一个明确的概念，同时假设一些与企业运营有关的事项，之后确定预算单位。预算编制可以采用自上而下、自下而上或上下结合的主动参与性编制方法，具体有静态预算、弹性预算、滚动预算和零基预算等。

预算的执行与控制：预算的执行必须以预算为标准进行严格的控制。预算控制的标准就是预算编制产生的各级各类预算指标，即经营预算、资本支出预算和财务预算。预算的执行与控制是整个预算管理工作的核心环节。

预算的考评体系：首先我相信企业中的员工都会以企业为家，为企业的发展作出贡献。但是，如果建有相应的考评体系，更能对员工起到激励作用，从而令其更有效率地为企业工作。预算考评的内容包括对预算的执行情况进行考评，监督预算的执行、落实，加强和完善企业的内部控制。

2.预算编制应用小案例

在掌握了预算管理体系后，企业应当事无巨细地布署，把预算做得井井有条，这样就迈出了成功的第一步。下面，我们来简要地看看某零售连锁超市的预算编制案例。

这个集团由很多个零售超市组成。首先，该集团成立了一个预算管理机构——预算管理委员会。委员会在进行预算编制之前先考虑了一些基本的预算问题，诸如竞争者的经营状况；政府政策和行为的影响；当年成本或利润的预测；对成本和利润的充分分析；预算编制采取何种方法；预算的指导原则包括编制中采用的主要指标如销售毛利、预算年度的现金流量、营运资金比率等。在进行预算编制时，每个预算编制人都需为自己负责的成本或利润中心准备一份预算草案，预算期间是一年。

具体步骤为：

1.在编制过程的第一、二、三个月，预算执行人要把他们对总处理工作量、涉及的单位、员工水平等的估计数据纳入并体现在预算格式中，同时，他们还要准备资本支出预算。在第三个月末，两个预算都要交相应的预算管理委员会讨论。

2.经讨论后，对预算会有细小的改进。预算执行人现在在其量化的预算中加入价值数，并且把其他关于成本、收入的因素都考虑进来。这次同样要经委员会正式审查。

3.经委员会同意后，整个集团的预算第一次送交到董事会。董事会需要估计各种变化带来的价值影响，务必考察对各种变化的简要总结，然后经2至3个循环，预算的编制就结束了。

3.预算管理软件化

预算管理涉及到大量的数据管理。如果单靠人工处理，势必耗费大量的人力物力。不少企业现已纷纷量身定做了自己的预算管理软件。而市面上也出现了很多此类软件，诸如Hyperion Pillar全面预算管理软件、浪潮通软GS管理软件、预算王——建筑预算管理系统等等。在使用软件来处理预算管理时，企业尝到了不少甜头，但也仍然存在一些亟待解决的问题。比如，虽然人们能在传统的预算编制中，融入信息技术因素，但有些尚未能改变传统预算的繁杂，预算仍是一件令企业烦恼的事情。还有就是用软件来进行预算管理时，企业员工对软件的应用能力尚不成熟，若未能得到及时而正确的培训，预算管理软件对于企业来说又无异于是一块鸡肋，食之无味，弃之可惜。

4.预算管理以人为本

预算管理中很多方面都可以控制，但是唯有人的行为是难以完全把握。而人的行为问题却又是预算成功与否的关键所在。

关于行为问题有诸如此类：执行预算偏差、预算宽余行为、虚假预算行为等等。

因此，这有几个建议提供给企业：

不能轻易做短期调整来修改一个执行不良的预算（因为这会忽视员工的想法，使员工的积极性受挫）；重视预算中人的影响因素，而不仅仅关注财务问题； 使用可共同参与和商量的预算，使员工做得更好。