财务工作对于一个企业来说至关重要,它和企业的经济命脉息息相关,企业能否在激烈的竞争中求得生存,它的作用不可小觑。财务管理水平高低直接影响到企业管理的水平高低,进而影响到企业经济效益的好坏,优化财务管理不是可有可无,而是势在必行,不然等待企业的将是自大下的毁灭与颠覆。
凯里森建筑设计有限公司原副总裁、CFO、张萍女士,在由高顿组织的一次财务圆桌论坛上提到,财务管理者有三大层次,分别是“账房先生”层次、业务合作伙伴层次和业务咨询者层次,财务管理者要实现由低到高升级,需借管理会计东风。
末路现花明---“账房先生”层次
“账房先生”是最低层次的财务管理者,工作简单重复,报销记账占据很大比重。其实“账房先生”就是现在财务会计所做的工作,缺乏挑战性,而且非常机械,日常工作捆绑于规范性与模式化,会计的标签使之战战兢兢,四面围墙,因为在严格的审核标准下,稍有差错无异于灭顶之灾。限制重重使财务会计难有时间和精力去想公司战略层面上的一些事,因为每个月都有财务报表的考核,而且要满足审计、税务的要求。
但随着财务软件的兴起,比如金蝶、ERP等,财务会计的工作在逐渐被替代。以规范着称的财务会计,在遇到机械头脑时不得不退位让贤。那财务会计们该何去何从呢?这时候管理会计的作用就体现了,相比于财务会计的“记账”,管理会计旨在创造价值,而这项功能是不能被计算机取代的。财务会计的转型刻不容缓,正好可借管理会计的东风。
抬头向远方---业务合作伙伴层次
财务管理的第二个层次是业务合作伙伴,张萍认为“这一层次的财务管理者了解业务,给公司经营管理者提供信息,然后给他们做一级管理、一级评价、一级计量”。这一层次的财务管理者,不再像账房先生那样只顾埋头做账,两耳不闻窗外事,他们开始思考更有价值的东西,目光放得更长远。
之所以说是业务合作伙伴,就是不仅熟悉公司的业务,而且活跃于各部门,了解公司内部的第一手信息,并做到及时沟通,随时掌握预算执行情况,如果实际和预算之间出现差距,应该怎么改进。
业务合作伙伴层次的财务还要有分险控制的理念,张萍指出,财务在内控事务当中,充当核心功能,尽量完善企业的内控制度,在企业每一个关键的环节进行监控,来防范最好消除发生的风险。风险控制不仅在于预测,而且要提出相应的解决策略,并最终以报表的形式呈现给企业决策者,最终使得公司在一次次化险为夷后乘风破浪。
超越地平线----业务咨询者层次
第三层次的财务管理者是业务咨询者,这是个很高的层次,能做到这一层次的财务管理者甚是寥寥,这一层次就是管理会计的最高层次,目的地不再是地平线,而是天空。
这一层次的财务管理者不再着眼于单纯的完成公司的绩效考核,而是致力于寻找新的商机,使公司的发展更上一个台阶。所谓咨询师就是了解别人不了解的,你是某一邻域的专家才能成为别人的老师,这时候你的目光肯定不能再局限于狭隘的利益。
业务咨询者同样要进行数据分析,但要善于发现新的业务机会和业务模式,从数据中找共性,从共性中求发展。最终的目标是要使员工效率提高、生产成本降低,从而获得更高的利润。张萍还提到,业务咨询者层次的财务管理者甚至能通过对业务产品、市场发展模式进行战略分析、进行业务重组,来对公司进行价值的提升。
财务管理三大层次不应是并列存在的,而应逐步递进。但中国的国情却是70%的财务人员都原地踏步于第一层次,市场环境瞬息万变,固守成规注定会被抛弃,如何于竞争中发展、于风险中前行,管理会计这股东风凭借需趁早。