如何通过财务数据发现小金库
业务数据对比法。审计人员一定要结合单位的部门设置和职能,对单位的财务收支和业务活动数据进行认真对比,分析被检查单位近年来收入、支出总额增减变化和结构变化情况,分析变化的原因是否合理。如果发现单位的财务收支和业务活动数据出现异常变动,或发现疑点,一定要顺藤摸瓜,一查到底,找准“小金库”的突破口。例如在某项目建设单位审计时发现,该单位2007、2008年招待费支出均在30万元左右,而2009年的招待费却降至8.3万元,明显不符合常态。通过突击盘问,单位出纳很快承认,该单位将2009年机关的多数招待费票据拿到建设项目中支出,充抵建设成本,让单位的正常支出占用了项目建设资金,变相设立了“小金库”。
发现小金库方法——银行账户核对法
由于“小金库”的钱是公款,一般会以账户、银行卡或存折形式存在。因此审计检查“小金库”时,要关注银行账户,特别是未经批准单位违规“多头”开户的,一定要查清原因。通过检查银行账户,把有关账号都列出来,观察各账户内资金变化情况,必要时结合银行对账单核对来发现“小金库”线索。
财务人员怎么预防小金库
严把财务人员的准入关口。会计、出纳人员的选用非常重要。
强化教育,构建思想上预防职务犯罪的防线。不少事实证明,“千腐败、万腐败,都是思想先腐败。”。
建立健全有效的财务内控制度。建立一套健全的财务内控制度,是预防财务人员职务犯罪的关键,也是治标治本的有力保障会计学堂整理的。
如何通过财务数据发现小金库,没有规矩不成方圆,如果没有健全的财务制度,会给财务人可乘之机,如果只有制度,却对企业财务人没有其他监管也不行。