差旅费的财务处理

那么差旅费的证明材料包括哪些呢？主要分为6大类：

1．交通费：出差途中的车票、船票、机票等。

2．车辆费用：比如说自驾车辆出差路上发生的油费、过路费、停车费等。

3．住宿费。住宿发票等。

4．市内交通费：公交、打车等费用。

5．补助、补贴：误餐补助、交通补贴等。

6．杂费：订票、行李托运费等。

了解完差旅费的构成，下面我们来看一看，企业财务人员在审核差旅费时有哪些注意事项：

1．员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据（包括出差申请、机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费）等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2．审核费用流程是否完善。

3．差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则。

4．实行总额控制与明细核算相结合。

接下来为财务人员总结一下企业发生的差旅费该计入哪些科目呢？实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目，一是“管理费用”，二是“销售费用”，当然对于一些特殊情况的差旅费，也需要分析后，遵循会计基本原则来确定应计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费，可计入“在建工程”，企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费，可计入“研发费用”等。

最后我们再来看看税法对差旅费又有哪些规定，根据《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发〔1994〕089号）的规定，下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：

1．独生子女补贴；

2．执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；

3．托儿补助费；

4．差旅费津贴、误餐补助。

纳税人支付的差旅费补贴，同时符合下列条件的，准予在所得税前扣除。

1．有严格的内部财务管理制度；

2．参照国家有关规定制定合理的差旅费补贴标准；

3．有合法有效凭证（包括企业内部票据）。

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